1、辦公室管理

負(fù)責(zé)辦公室區(qū)域的日常清潔與維護(hù)監(jiān)督，確保辦公環(huán)境整潔、舒適、安全。

制定和執(zhí)行辦公室相關(guān)規(guī)章制度，如作息時(shí)間、考勤制度等，維護(hù)辦公秩序。

2、物資管理

統(tǒng)計(jì)辦公用品需求，定期進(jìn)行采購(gòu)，確保庫(kù)存合理，避免積壓或短缺。

對(duì)辦公設(shè)備建立檔案，記錄設(shè)備的維修、報(bào)檢等情況。

3、文件與資料管理

對(duì)各類文件進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔，建立索引目錄，便于快速查找和使用。

收集、整理和保管各類資料，如合同、協(xié)議、報(bào)告等，為公司決策和業(yè)務(wù)開(kāi)展提供支持。

4、會(huì)議與活動(dòng)組織

根據(jù)會(huì)議安排，預(yù)訂會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議所需的設(shè)備、資料和飲品等。

組織公司內(nèi)部活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等。

會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送給相關(guān)人員，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

7、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待

負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶、合作伙伴和政府部門人員的接待工作，包括引導(dǎo)、茶水服務(wù)等。

8、其他行政事務(wù)

協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成日常行政工作任務(wù)，如文件起草、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。

負(fù)責(zé)公司證照、印章的管理，確保使用安全、合規(guī)。

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，積極配合其他部門的工作。