辦公文員的崗位職責(zé)主要圍繞日常行政與辦公支持展開(kāi)，核心是保障部門或公司的日常運(yùn)轉(zhuǎn)順暢，具體包括以下內(nèi)容：

文檔與數(shù)據(jù)處理

-負(fù)責(zé)各類文件、資料的錄入、整理、歸檔和保管，確保文件整潔有序、易于查閱。

-協(xié)助起草、打印、復(fù)印、掃描各類文書，如通知、報(bào)告、合同等，并進(jìn)行格式校對(duì)。

行政與后勤支持

-接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話，記錄重要信息并及時(shí)傳達(dá)；接待來(lái)訪人員，做好登記和引導(dǎo)。

-負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)、采購(gòu)、分發(fā)和管理，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保物資充足。

-協(xié)助安排會(huì)議，包括預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料、記錄會(huì)議紀(jì)要等。

溝通與協(xié)調(diào)

-在部門內(nèi)部或與其他部門之間傳遞信息，協(xié)調(diào)簡(jiǎn)單事務(wù)。

-按要求收發(fā)郵件、快遞等，確保及時(shí)處理。

其他輔助工作

-完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政或辦公輔助任務(wù)，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理報(bào)表等。

-維護(hù)辦公區(qū)域的整潔，協(xié)助做好辦公設(shè)備的簡(jiǎn)單日常維護(hù)。