崗位名稱：行政財(cái)務(wù)專員/行政專員（兼財(cái)務(wù)記賬）**

####**崗位核心目標(biāo)：**

確保公司日常行政事務(wù)高效、有序運(yùn)行，同時(shí)負(fù)責(zé)處理公司基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)記賬、票據(jù)管理和報(bào)銷工作，為公司的良好運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的后勤與財(cái)務(wù)支持。

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###**一、行政專員主要工作內(nèi)容**

1.**前臺(tái)與日常接待：**

*接聽、轉(zhuǎn)接電話，禮貌接待訪客，并通知相關(guān)部門人員。

*負(fù)責(zé)公司快遞、信函的收發(fā)與登記管理。

2.**辦公環(huán)境與物資管理：**

*維護(hù)辦公室整潔、有序的環(huán)境，管理辦公區(qū)域鑰匙。

*采購、分發(fā)、登記和管理辦公用品、飲用水、零食等日常物資，確保不斷貨。

*聯(lián)系并協(xié)調(diào)物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、綠植等第三方服務(wù)商。

3.**文檔與資料管理：**

*負(fù)責(zé)公司文件、檔案、合同的歸檔、保管和借閱管理。

*撰寫、下發(fā)公司內(nèi)部通知、公告等行政文書。

4.**會(huì)議與活動(dòng)支持：**

*安排會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議所需設(shè)備、茶點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄（如需要）。

*協(xié)助策劃和組織公司團(tuán)建、年會(huì)、慶典等集體活動(dòng)。

5.**基礎(chǔ)人事輔助：**

*協(xié)助員工入職、離職手續(xù)辦理，如辦公位安排、用品發(fā)放/回收等。

*管理員工名片制作、工牌等。

6.**設(shè)備與資產(chǎn)管理：**

*負(fù)責(zé)辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)）的日常維護(hù)與故障報(bào)修。

*建立和維護(hù)公司固定資產(chǎn)清單，協(xié)助進(jìn)行定期盤點(diǎn)。

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###**二、簡單財(cái)務(wù)記賬工作內(nèi)容**

1.**票據(jù)審核與整理：**

*審核員工提交的報(bào)銷單據(jù)的完整性、合規(guī)性（發(fā)票真?zhèn)?、抬頭、金額、日期等）。

*將審核無誤的票據(jù)進(jìn)行分類、整理、粘貼。

2.**費(fèi)用報(bào)銷處理：**

*登記員工報(bào)銷明細(xì)，錄入電子表格或簡單的財(cái)務(wù)軟件。

*定期（如每周）將報(bào)銷單提交給上級或老板審批。

*跟進(jìn)審批流程，并在審批完成后，提交給出納付款或協(xié)助安排付款。

3.**日常記賬與臺(tái)賬管理：**

*使用**Excel表格**或**簡單的記賬軟件**（如“金蝶精斗云”、“用友好會(huì)計(jì)”等入門級產(chǎn)品）記錄公司的日常流水賬。

*維護(hù)和管理《現(xiàn)金日記賬》和《銀行存款日記賬》，確保日清月結(jié)。

*負(fù)責(zé)員工借款、還款的登記與催收。

4.**發(fā)票開具與認(rèn)證：**

*在稅務(wù)平臺(tái)上申請開具發(fā)票（如需要），并妥善保管稅控設(shè)備。

*收到供應(yīng)商提供的發(fā)票后，進(jìn)行登記并在稅務(wù)平臺(tái)進(jìn)行勾選認(rèn)證（小規(guī)模納稅人可能不需要）。

5.**銀行與現(xiàn)金基礎(chǔ)業(yè)務(wù)：**

*每日盤點(diǎn)備用金，做到賬實(shí)相符。

*負(fù)責(zé)日常小額現(xiàn)金的收付與保管。

*打印銀行回單、對賬單，協(xié)助完成銀行存款余額調(diào)節(jié)表（在財(cái)務(wù)指導(dǎo)下）。

6.**數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)告：**

*每月整理《費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)表》，按部門或類別分類，匯總當(dāng)月開支情況，供管理層參考。

*協(xié)助外部會(huì)計(jì)師或代理記賬公司提供所需的原始單據(jù)和資料。

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###**三、任職資格要求**

***教育背景：**大專及以上學(xué)歷，行政管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

***經(jīng)驗(yàn)：**1年以上行政或財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。歡迎細(xì)心、好學(xué)的應(yīng)屆畢