負責合同、報告等文件的起草、打印、復印及歸檔，確保信息可追溯?

建立標準化文件命名規(guī)則（如“_銷售合同_XX公司終版”）?

會議支持?

統(tǒng)籌會議室預定、會議記錄整理及紀要分發(fā)?

需協(xié)調(diào)多部門時間（如季度總結會需提前3天確認參會名單）?

行政事務?

辦公用品采購與庫存管理（含Excel自動計算公式制作）?

員工考勤統(tǒng)計、社保辦理等基礎人事工作?

二、輔助職能

內(nèi)外溝通?

接聽轉接電話、接待訪客并引導至對應部門?