1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理,包括文件收發(fā)、整理歸檔,確保文件管理規(guī)范有序。
2.協(xié)助組織公司會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備(如會(huì)議室預(yù)訂、資料打印)、會(huì)中記錄及會(huì)后紀(jì)要整理與分發(fā)。
3.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)登記與發(fā)放管理,定期盤點(diǎn)庫(kù)存,保障辦公物資充足。
4.接待來訪客戶與合作伙伴,引導(dǎo)至對(duì)應(yīng)部門,提供基礎(chǔ)咨詢服務(wù),維護(hù)良好企業(yè)形象。
5.協(xié)助處理員工考勤統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假流程跟進(jìn)等人事輔助工作,配合HR部門完成相關(guān)事務(wù)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政類臨時(shí)任務(wù)。
二、任職要求
1.學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗(yàn)要求:無限
3.技能要求:熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備基本的文件排版與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力;打字速度快,細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),能準(zhǔn)確處理文字信息。
4.素質(zhì)要求:具備良好的溝通表達(dá)能力與協(xié)調(diào)能力,善于處理人際關(guān)系;工作積極主動(dòng),有責(zé)任心,能高效完成多項(xiàng)并發(fā)任務(wù);有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

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