崗位概述：負責公司日常行政事務與基礎財務工作的處理與協(xié)調(diào)，確保行政與財務流程的順暢運行，為公司的整體運營提供高效支持。

主要職責：

行政方面：

1.負責辦公室日常行政事務，包括接待、接聽電話、收發(fā)快遞、辦公環(huán)境維護等。

2.管理辦公用品及資產(chǎn)的采購、入庫、發(fā)放和盤點，控制行政成本。

3.協(xié)調(diào)會議安排，做好會議記錄和紀要整理。

4.管理公司各類合同、文件、檔案，確保其齊全、完整、保密。

5.協(xié)助辦理員工入職、離職等手續(xù)，管理員工名片、工位等事宜。

6.協(xié)助組織公司團建、年會等各類活動。

財務方面：

1.處理員工日常費用報銷的審核、憑證整理與錄入。

2.管理公司現(xiàn)金、銀行賬戶的日常收支，登記現(xiàn)金和銀行日記賬。

3.負責發(fā)票的購買、開具、認證和保管工作。

4.協(xié)助完成與銀行、稅務等外部機構的日常事務對接。

5.整理、裝訂和保管會計憑證、賬簿、報表等財務檔案資料。

6.協(xié)助上級完成月度、季度的基本財務報表數(shù)據(jù)整理。

任職資格：

必備條件：

1.學歷專業(yè)：本科學歷，財務、會計等相關專業(yè)優(yōu)先。

2.工作經(jīng)驗：1年以上行政或財務相關工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。

3.技能要求：

·熟練使用Office辦公軟件（Word,Excel,PowerPoint），尤其精通Excel進行數(shù)據(jù)整理。

·具備良好的書面和口頭表達能力，溝通協(xié)調(diào)能力強。

·工作細致認真，責任心強，有良好的條理性和邏輯性。

4.素質(zhì)要求：積極主動，有服務意識，具備良好的職業(yè)道德和保密意識。