總助/CEO助理/董事長(zhǎng)助理
6000-8000元/月崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌老板日常日程安排,包括會(huì)議預(yù)約、行程規(guī)劃,提前梳理日程重點(diǎn)并及時(shí)提醒,確保老板工作節(jié)奏高效有序;
2、協(xié)助處理日常文書工作,如起草、整理、校對(duì)各類文件(報(bào)告、通知、合同等),按要求歸檔文件資料,保證文件查找便捷、信息安全。
3、跟進(jìn)老板交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)(如項(xiàng)目推進(jìn)、跨部門溝通協(xié)調(diào)),實(shí)時(shí)反饋任務(wù)進(jìn)度、遇到的問(wèn)題及解決方案,推動(dòng)任務(wù)按時(shí)落地。
4、陪同老板參與客戶接待活動(dòng),負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)事務(wù)協(xié)調(diào),主動(dòng)記錄洽談重點(diǎn)、客戶需求及達(dá)成的共識(shí),會(huì)后及時(shí)整理成接待紀(jì)要并同步給相關(guān)人員。
任職要求:
1、經(jīng)驗(yàn):1-2年以上助理、文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有商務(wù)客戶接待、會(huì)開(kāi)車經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
1、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速熟悉老板工作風(fēng)格、業(yè)務(wù)領(lǐng)域及公司流程,善于觀察細(xì)節(jié),主動(dòng)預(yù)判需求并提供支持,面對(duì)突發(fā)情況能靈活應(yīng)對(duì)、高效解決。
2、溝通表達(dá)能力優(yōu)秀,語(yǔ)言邏輯清晰、舉止得體,能準(zhǔn)確傳遞信息,有效協(xié)調(diào)各方,維護(hù)公司及老板的專業(yè)形象。
3、對(duì)工作任務(wù)有較強(qiáng)的責(zé)任心和專注力,能高效完成老板交辦的各項(xiàng)事宜,注重工作細(xì)節(jié)與結(jié)果,不拖延、不敷衍。
4、具備良好的保密意識(shí),對(duì)老板工作內(nèi)容、公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及客戶信息嚴(yán)格保密,不泄露任何敏感信息。

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