一，職位描述

總經(jīng)理助理是總經(jīng)理的重要支持力量，需要具備高度的責任心、出色的溝通協(xié)調能力和敏銳的洞察力。主要負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務，協(xié)調各部門之間的工作關系，確保公司各項工作的高效運轉；同時，參與公司重要決策的制定與執(zhí)行，為公司的發(fā)展提供有力的支持。

二、崗位職責

1：日常事務協(xié)助

安排總經(jīng)理的日常行程，包括會議、商務活動、出差等，提前做好各項準備工作，如會議資料收集、行程規(guī)劃、酒店預訂等，確保行程順暢。

2.負責總經(jīng)理的文件、信函、報告等文檔的起草、審核、收發(fā)和存檔工作，確保文件資料的準確性和完整性。

3.協(xié)助總經(jīng)理進行商務接待工作，包括接待來訪客戶、安排商務宴請等，展現(xiàn)公司良好的形象和專業(yè)素養(yǎng)。

4.及時傳達總經(jīng)理的工作指示和要求，跟蹤工作進展情況，并向總經(jīng)理反饋執(zhí)行結果。

三：溝通協(xié)調

1.協(xié)調公司內部各部門之間的工作關系，促進部門間的信息流通和協(xié)作配合，及時解決部門間的矛盾和問題，確保公司各項工作的順利進行。

2.與外部合作伙伴、政府部門等保持良好的溝通與聯(lián)系，建立和維護公司的公共關系網(wǎng)絡，為公司的發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。

3.組織和協(xié)調公司內部會議，包括會議通知、會議記錄、會議決議的跟進落實等，確保會議的高效進行和決議的有效執(zhí)行。

四：決策支持

1.收集、分析相關行業(yè)信息和市場動態(tài)，為總經(jīng)理提供有價值的決策參考依據(jù)。

2.參與公司重要決策的制定過程，協(xié)助總經(jīng)理進行方案的策劃、論證和評估，為決策提供專業(yè)的建議和意見。

3.負責對公司重要決策的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施，確保決策的有效實施。

五：項目管理

1.協(xié)助總經(jīng)理進行公司重點項目的規(guī)劃、組織和實施，制定項目計劃和預算，明確項目目標和任務分工。

2.跟蹤項目進展情況，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題，確保項目按時、按質、按量完成。

3.組織項目的驗收和總結工作，對項目成果進行評估和分析，為公司的項目管理提供經(jīng)驗和借鑒。

六：其他工作

1.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務。

2.保守公司機密，維護公司利益。

七、任職要求

1：教育背景

本科及以上學歷，管理、經(jīng)濟、金融等相關專業(yè)優(yōu)先。

八：工作經(jīng)驗

1.3年以上相關工作經(jīng)驗，有大型建筑工程企業(yè)總經(jīng)理助理或行政、管理崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

九：專業(yè)技能

1.具備良好的文字表達能力，能夠撰寫各類商務文檔和報告。

2.熟練掌握辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）的操作技能。

3.具備一定的數(shù)據(jù)分析能力，能夠對相關數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析。

十：綜合素質

1.具備高度的責任心和敬業(yè)精神，工作認真細致，能夠承受較大的工作壓力。

2.具有良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神，能夠與公司內部各部門和外部合作伙伴進行有效的溝通和協(xié)作。

3.具備較強的邏輯思維能力和問題解決能力，能夠獨立思考并提出合理的解決方案。

4.具有敏銳的洞察力和判斷力，能夠準確把握市場動態(tài)和公司發(fā)展趨勢。

5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質，保守公司機密，維護公司形象。