崗位職責(zé)

1.協(xié)助項目團(tuán)隊進(jìn)行項目執(zhí)行過程中的內(nèi)部流程跟進(jìn)與管理，確保項目各環(huán)節(jié)順利推進(jìn)。及時發(fā)現(xiàn)并反饋流程中的問題，協(xié)調(diào)解決，保障項目進(jìn)度。

2.負(fù)責(zé)編寫和整理各類項目材料，包括但不限于項目計劃、項目階段性報告、驗收報告、會議紀(jì)要、上會議題等文檔，要求內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范。

3.協(xié)助進(jìn)行項目資料的收集、整理和歸檔工作，建立和維護(hù)項目文檔管理體系，保證項目資料的安全性和可追溯性。

4.協(xié)助處理項目相關(guān)采購流程，包括但不限于整理采購需求、與供應(yīng)商聯(lián)系收集報價等，確保采購流程合規(guī)高效。

5.跟進(jìn)項目付款進(jìn)度，協(xié)調(diào)處理付款申請、發(fā)票核對、進(jìn)度跟進(jìn)等事宜，確保項目資金流轉(zhuǎn)順暢。

6.與項目團(tuán)隊成員、各部門以及外部合作伙伴進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào)，傳達(dá)項目相關(guān)信息，確保信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性，促進(jìn)項目合作順利開展。例如，每周組織跨部門協(xié)調(diào)會，確保研發(fā)、市場和服務(wù)團(tuán)隊之間的信息同步。

7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與項目相關(guān)的工作任務(wù)。

任職要求

1.本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，管理類、計算機(jī)類、財務(wù)類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.具備良好的文字功底，能夠熟練撰寫各類項目文檔（包括會議議題、報告、采購文件等），有相關(guān)寫作經(jīng)驗者優(yōu)先。

3.熟悉項目管理的基本流程和方法，了解AI行業(yè)相關(guān)知識者優(yōu)先。

4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神，能夠與不同部門和人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作，有良好的人際關(guān)系處理能力。

5.工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力，能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中高效完成任務(wù)，對工作中的細(xì)節(jié)有較高的關(guān)注度，確保工作質(zhì)量。

6.熟悉采購流程和財務(wù)基礎(chǔ)知識者優(yōu)先，能熟練處理報價文件、付款跟進(jìn)等事務(wù)。

7.具備良好的學(xué)習(xí)能力和問題解決能力，能夠快速適應(yīng)工作環(huán)境和工作內(nèi)容的變化，積極主動地學(xué)習(xí)新知識、新技能，不斷提升自己的綜合素質(zhì)。