1.收發(fā)文：工地的圖紙、合同、通知這些文件，負責接收、登記，再發(fā)給相關的人，還要把發(fā)出去的記錄好。

2.資料整理：施工過程中的驗收單、檢測報告、日志等，按要求分類歸檔，保證資料不缺、不亂。

3.協助報驗：配合施工員、安全員，準備報給監(jiān)理或機場管理方的資料，比如工序驗收資料，確保能順利通過檢查。

4.檔案保管：把所有資料存好，紙質的放整齊，電子的備份好，需要的時候能快速找出來。