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行政專員/助理
4000-5000元/月1-3年
【崗位職責】
1、負責起草、撰寫及發(fā)布公司各類公文、報告、紀要等,確保內容準確、格式規(guī)范。
2、統(tǒng)籌安排公司各類會議(如董事會、月度例會等),做好會議前期準備、現(xiàn)場服務及會后紀要整理與決議跟蹤。
3、建立維護公司檔案系統(tǒng)(紙質+電子),嚴格執(zhí)行保密制度,做好歸檔與借閱管理。
4、負責前臺接待、來訪嘉賓接待與商務活動安排,展現(xiàn)專業(yè)、禮貌的公司形象。
5、處理日常行政外聯(lián),對接物業(yè)、供應商及部分政府機構。
6、協(xié)助完成證照、公章使用與管理,支持年審變更等手續(xù)。
7、領導安排的其他工作。
【任職要求】
1、大學本科及以上學歷,行政管-理、文秘、中文、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、2年以上工作經(jīng)驗;
2、文筆優(yōu)秀,精通公文寫作,口頭表達流暢,具備良好商務接待能力;
3、熟悉檔案管理流程,保密意識強;
4、熟練使用Office軟件,做事嚴謹細致,溝通協(xié)調能力佳;
5、形象端莊,積極主動,具備責任心和團隊精神。

廖女士實名IP:海南???/span>
海口秀英區(qū)瑞隆大廈
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海口
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