董事會秘書
7000-12000元/月工作職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)性工作,撰寫相關(guān)報告、文件等,做好工作計劃推進和安排。
2.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)對企業(yè)重要項目和重要會議決議進行跟蹤督辦、落實和反饋。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4.與各部門建立良好的溝通渠道,協(xié)助總經(jīng)理處理好內(nèi)外部關(guān)系,及時傳達上級的各項指令任務(wù),確保上傳下達能夠有效的開展。
5.接待來賓,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系。參與公司各類公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作。
6.負責(zé)董事會的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和議程等。
7.負責(zé)董事會文件收集、校對和編制,做好董事會會議記錄,并形成會議紀(jì)要。
8.負責(zé)整理總經(jīng)理各類辦公文件,處理電話、郵件等各種渠道信息,做到合理過濾和正確傳達。
9.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
任職資格
1.本科以上學(xué)歷,公共關(guān)系、企業(yè)管理、英文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.有1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。
3.工作積極主動,謹(jǐn)慎細心,責(zé)任心強,有激情。工作中有判斷力和條理性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和操守。
4.具有很強的計劃性,實施計劃的強大執(zhí)行力及號召力。具備獨立解決復(fù)雜問題的能力。
5.良好的辦公軟件使用能力和流利的英語聽說讀寫。
6.具備一定的商務(wù)應(yīng)酬經(jīng)驗者優(yōu)先。

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