秘書總經(jīng)理秘書招聘啟事

一、公司簡(jiǎn)介

[公司名稱]是一家在[行業(yè)領(lǐng)域]深耕多年，以[核心業(yè)務(wù)]為主導(dǎo)，集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)為一體的綜合性企業(yè)。憑借卓越的產(chǎn)品品質(zhì)、創(chuàng)新的技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，在市場(chǎng)中樹立了良好的口碑，業(yè)務(wù)范圍不斷拓展，市場(chǎng)份額持續(xù)增長(zhǎng)。

二、崗位職責(zé)

1.日程與會(huì)議管理：精準(zhǔn)規(guī)劃總經(jīng)理的日常行程，涵蓋會(huì)議、商務(wù)洽談、出差等各類事務(wù)，提前完成場(chǎng)地預(yù)訂、資料準(zhǔn)備以及行程提醒等工作。高效組織、籌備公司高層會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知的發(fā)送、議程擬定、會(huì)議記錄的詳實(shí)記錄及會(huì)議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向總經(jīng)理反饋。

2.文件與資料處理：負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件、報(bào)告、講話稿等的起草、修訂與校對(duì)，保障內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。妥善管理總經(jīng)理辦公室的文件、檔案，進(jìn)行科學(xué)分類、安全存檔與嚴(yán)格保密工作，以便隨時(shí)提供查閱支持。

3.信息收集與分析：廣泛收集、整理公司內(nèi)外部重要信息，如行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)等，并進(jìn)行深入分析匯總，為總經(jīng)理的決策提供有力的數(shù)據(jù)支持與參考依據(jù)。篩選、過濾各類請(qǐng)示、報(bào)告等文件，及時(shí)將關(guān)鍵信息呈報(bào)總經(jīng)理，并根據(jù)指示跟蹤處理進(jìn)度。

4.內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)：作為總經(jīng)理與公司各部門、分支機(jī)構(gòu)的溝通橋梁，準(zhǔn)確傳達(dá)工作要求與指示，及時(shí)反饋部門工作進(jìn)展與問題。協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，包括接待重要來訪客戶、合作伙伴，安排商務(wù)宴請(qǐng)，維護(hù)良好外部關(guān)系。

5.專項(xiàng)事務(wù)執(zhí)行：協(xié)助總經(jīng)理開展專項(xiàng)工作或項(xiàng)目，參與調(diào)研、方案制定、進(jìn)度監(jiān)督等環(huán)節(jié)，確保工作目標(biāo)的順利達(dá)成。按照總經(jīng)理要求，協(xié)調(diào)資源，處理突發(fā)事件和臨時(shí)性任務(wù)，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)處理結(jié)果。

三、任職要求

1.教育背景：?？萍耙陨蠈W(xué)歷，新聞學(xué)、漢語言文學(xué)、文秘、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.工作經(jīng)驗(yàn)：具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)內(nèi)部管理流程和商務(wù)接待流程，有在大型企業(yè)或知名企業(yè)擔(dān)任秘書工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先（優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮）。

3.技能要求：熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，具備良好的文字處理能力和文檔排版技巧，能夠撰寫各類商務(wù)文件和報(bào)告。有一定的速記能力和會(huì)議記錄整理能力，精通文件檔案管理。

4.能力素質(zhì)：具備優(yōu)秀的溝通能力，能夠與不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效溝通，準(zhǔn)確傳達(dá)信息；具備良好的協(xié)調(diào)能力，能夠協(xié)調(diào)各部門之間的工作，解決工作中的矛盾和問題；具有較強(qiáng)的公關(guān)能力，能夠妥善處理與外部客戶、合作伙伴的關(guān)系，維護(hù)公司良好的形象和聲譽(yù)；具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，適應(yīng)公司不斷變化的工作需求；具有良好的時(shí)間管理能力，能夠合理安排工作時(shí)間，提高工作效率。

5.其他要求：形象氣質(zhì)佳，熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范，具備良好的商務(wù)禮儀素質(zhì)；職業(yè)素養(yǎng)高，有保密意識(shí)，良好的職業(yè)操守；能接受偶爾的商務(wù)應(yīng)酬和出差安排。

四、薪資福利

1.薪資待遇：[具體薪資范圍]，根據(jù)個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)面議，具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系和完善的調(diào)薪機(jī)制。

2.福利待遇：五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢、豐富的員工活動(dòng)、完善的培訓(xùn)體系與廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。

五、工作地點(diǎn)

[詳細(xì)工作地址]

六、應(yīng)聘方式

請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷發(fā)送至[指定郵箱地址]，郵件主題請(qǐng)注明“應(yīng)聘總經(jīng)理秘書-[姓名]-[聯(lián)系電話]”，或致電[聯(lián)系人姓名]：[聯(lián)系電話]。