行政專員/助理
6000-8000元/月工作職責(zé):
1.基礎(chǔ)行政事務(wù)
?負(fù)責(zé)前臺接待的服務(wù)工作(接待、登記、聯(lián)絡(luò)、引見、訪賓)
?規(guī)范整理車間文件(生產(chǎn)報表、考勤記錄、設(shè)備維護(hù)日志等),建立雙語目錄及電子歸檔系統(tǒng)。
?負(fù)責(zé)收發(fā)各類郵件、包裹、快遞等;
?車間日常用品的整理及采購計劃
?協(xié)助車間人員的發(fā)票報銷整理
?協(xié)助翻譯/校對英文版技術(shù)文檔、安全操作手冊等,確保中外版本一致性。
2.生產(chǎn)輔助支持
考勤管理:登記車間的人員日??记?/p>
車輛管理:登記試驗車的出入記錄
3.安全與合規(guī)
安全監(jiān)督:翻譯更新國際安全標(biāo)準(zhǔn)(如ISO/OSHA),組織雙語安全培訓(xùn)及演練。
制度落實:宣導(dǎo)集團(tuán)全球合規(guī)政策,確保車間操作符合國內(nèi)外監(jiān)管要求。
4.溝通與協(xié)調(diào)
擔(dān)任英文翻譯員,接待外籍客戶。
二、任職要求
1.教育背景
大專及以上學(xué)歷,行政管理/工商管理/英語專業(yè)優(yōu)先,具備制造業(yè)背景者更佳。
2.工作經(jīng)驗
1-2年跨國企業(yè)或制造業(yè)經(jīng)驗,最好有車間管理經(jīng)驗。
3.核心技能
辦公軟件:精通Excel(數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP)、Word、PPT,熟悉ERP/MES系統(tǒng)操作。
語言能力:CET-6或同等水平聽說能力,能流暢撰寫英文郵件、報告及會議紀(jì)要。
職位福利
績效獎金,帶薪年假,節(jié)日禮物,年度旅游,,五險一金,生育補貼

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