文件處理與管理

-接收與分發(fā)文件：處理與工程相關(guān)的合同、圖紙、計劃、進度報告等文件，確保信息準(zhǔn)確及時傳遞。

-打印與復(fù)?。贺?fù)責(zé)工程文件的打印、復(fù)印，確保準(zhǔn)確快速。

-檔案管理：整理、歸檔各類工程資料，確保檔案完整、安全，便于查閱。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告

-收集整理數(shù)據(jù)：統(tǒng)計工程進度、質(zhì)量、成本等數(shù)據(jù)，定期向上級匯報。

-更新管理臺賬：維護各類數(shù)據(jù)臺賬，如工程臺賬、配件出入庫記錄等。

協(xié)調(diào)與溝通

-部門協(xié)調(diào)：與工程部、技術(shù)部、采購部等部門溝通，確保信息準(zhǔn)確傳遞，及時解決問題。

-內(nèi)外聯(lián)絡(luò)：接待來訪客戶，接聽電話，記錄并傳達(dá)信息。

日常事務(wù)與支持

-辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管和發(fā)放，做好登記統(tǒng)計。

-會議組織：協(xié)助組織會議，做好會議記錄，整理打印并分發(fā)會議紀(jì)要。

-考勤統(tǒng)計：監(jiān)督上下班打卡情況，統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)，處理請假手續(xù)。

其他任務(wù)

-協(xié)助項目經(jīng)理：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，如物資采購、人員安排等。