?負(fù)責(zé)上級(jí)日程管理，包括預(yù)約會(huì)議、安排行程（如差旅訂票、酒店預(yù)訂），并提前提醒。

?處理文書工作，如起草、整理、校對各類文件（報(bào)告、通知、函件等），確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。

?管理辦公物資，包括申領(lǐng)、登記、分發(fā)辦公用品，維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序。

2.溝通與協(xié)調(diào)

?承擔(dān)內(nèi)外溝通銜接工作，如接聽/轉(zhuǎn)接電話、接待來訪人員，禮貌回應(yīng)基礎(chǔ)咨詢并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

?協(xié)調(diào)跨部門事務(wù)，傳達(dá)上級(jí)指令、收集各部門反饋，推動(dòng)簡單事項(xiàng)的落地解決。

?協(xié)助組織會(huì)議，包括預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料（如PPT、紀(jì)要模板）、記錄會(huì)議要點(diǎn)并整理成會(huì)議紀(jì)要。

3.信息與檔案管理

?負(fù)責(zé)重要信息的收集、整理與匯總，如數(shù)據(jù)報(bào)表、項(xiàng)目進(jìn)展等，按要求呈現(xiàn)給上級(jí)。

?管理文件檔案，對紙質(zhì)及電子文件進(jìn)行分類、歸檔、保管，確保資料安全且便于查詢。

4.輔助支持工作

?完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)，如協(xié)助準(zhǔn)備商務(wù)活動(dòng)材料、跟進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行中的細(xì)節(jié)問題等。

?部分場景下需協(xié)助處理財(cái)務(wù)相關(guān)基礎(chǔ)工作，如整理報(bào)銷憑證、登記費(fèi)用明細(xì)（需符合公司財(cái)務(wù)規(guī)范）。