一、核心工作職責(zé)

1.文檔處理與管理

負(fù)責(zé)各類文件（合同、報告、通知等）的錄入、排版、校對、打印、復(fù)印及裝訂，確保文檔格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。

建立文件檔案管理系統(tǒng)，對紙質(zhì)和電子文檔進(jìn)行分類、存檔、借閱登記及定期整理，保證資料可快速檢索。

2.信息傳遞與溝通

接收、篩選、轉(zhuǎn)達(dá)各類來電、郵件及信函，記錄重要信息并及時反饋給相關(guān)人員。

協(xié)助組織內(nèi)部會議（如部門例會、項目會），包括預(yù)約會議室、發(fā)送會議通知、準(zhǔn)備會議材料（議程、紀(jì)要模板等），并負(fù)責(zé)會議記錄與紀(jì)要整理。

3.行政事務(wù)支持

日常辦公用品的申領(lǐng)、采購、盤點(diǎn)與分發(fā)，確保辦公物資充足（如紙張、筆、打印機(jī)耗材等）。

協(xié)助管理辦公環(huán)境，如協(xié)調(diào)設(shè)備維修（打印機(jī)、電腦等）、維護(hù)辦公區(qū)域整潔等。

處理差旅相關(guān)事務(wù)：為員工預(yù)訂機(jī)票、酒店，整理差旅報銷單據(jù)并提交財務(wù)部門。

4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與基礎(chǔ)報表

收集、整理日常工作數(shù)據(jù)（如考勤記錄、部門費(fèi)用明細(xì)、客戶信息等），制作簡單的統(tǒng)計報表（Excel表格為主）。

協(xié)助核對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性，為上級決策提供初步支持