行政助理職位描述

行政助理主要負(fù)責(zé)協(xié)助管理層處理日常行政事務(wù)，保障公司或部門的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，是連接各環(huán)節(jié)的重要協(xié)調(diào)角色。

核心工作職責(zé)

1.日常行政支持：負(fù)責(zé)會議籌備（預(yù)約會議室、準(zhǔn)備資料、記錄紀(jì)要）、文件管理（起草、歸檔、分發(fā)）及辦公用品的采購與管理。

2.溝通協(xié)調(diào)：對接內(nèi)外部人員，傳遞信息、安排日程，協(xié)調(diào)跨部門事務(wù)，確保溝通順暢。

3.事務(wù)性處理：處理差旅預(yù)訂（機(jī)票、酒店）、費(fèi)用報(bào)銷初審，以及來訪人員的接待與引導(dǎo)。

4.數(shù)據(jù)與文檔維護(hù)：整理各類行政數(shù)據(jù)（如考勤統(tǒng)計(jì)、物資庫存），維護(hù)電子與紙質(zhì)檔案的有序性。

5.工作制度：月休四天，節(jié)假日按法定節(jié)假日。

6.社保：購買廣州的社保。

7.公司福利：包吃包住。

基本任職要求

-學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：通常要求大專及以上學(xué)歷，1年以內(nèi)行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)（應(yīng)屆生可培養(yǎng)）。

-技能要求：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基本的文字撰寫與數(shù)據(jù)整理能力。

-素質(zhì)要求：細(xì)致耐心、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通表達(dá)與時間管理能力，能應(yīng)對多任務(wù)處理。