行政專員/助理
5000-6000元/月崗位職責(zé):
1、協(xié)助或獨立負責(zé)公司內(nèi)部會議、外部客戶會議、培訓(xùn)、團建等活動的方案策劃、預(yù)算編制、場地預(yù)訂、物料準(zhǔn)備(資料印制、設(shè)備調(diào)試、茶歇安排等)。
2、負責(zé)會議/活動當(dāng)天的現(xiàn)場布置、簽到引導(dǎo)、設(shè)備操作支持、流程協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理等,確保活動順利進行。
3、安排參會人員交通、住宿(如需要),管理活動物資。
4、整理會議紀(jì)要(部分職責(zé),視要求而定),進行費用結(jié)算,收集反饋,歸檔活動資料。
5、與內(nèi)部各部門、外部供應(yīng)商(場地、印刷、設(shè)備租賃等)進行有效溝通協(xié)調(diào)。
6、協(xié)助處理部分對外聯(lián)絡(luò)事宜。
7、完成上級交辦的其他行政或會務(wù)相關(guān)工作。
任職要求:
1-3年行政助理、文秘、會務(wù)專員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,有獨立負責(zé)中小型會議/活動經(jīng)驗者優(yōu)先。
應(yīng)屆畢業(yè)生如綜合素質(zhì)優(yōu)秀(特別是溝通、組織、抗壓能力)且有相關(guān)實習(xí)經(jīng)驗,可酌情考慮。
責(zé)任心強,工作積極主動,細致嚴(yán)謹。吃苦耐勞,有良好的抗壓能力和團隊合作精神。具備一定的商務(wù)禮儀知識。
有駕駛證(C1),手動擋駕駛技術(shù)熟練,熟悉本地路況。

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