一、施工階段

1.技術(shù)資料管理：

·收集、編制、整理所有與技術(shù)相關(guān)的方案、交底、記錄。例如：《專項施工方案》、《技術(shù)交底記錄》、《圖紙會審記錄》、《設計變更通知單》等。

2.質(zhì)量控制資料：

·材料報驗：收集所有進場材料（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）的出廠合格證、質(zhì)量證明書、檢測報告，并配合監(jiān)理進行現(xiàn)場取樣送檢，取回第三方復試檢驗報告，形成完整的《材料/構(gòu)配件進場報驗表》。

·施工試驗記錄：制作、收集混凝土試塊、砂漿試塊的留置和送檢報告，鋼筋焊接、機械連接試驗報告，土壤壓實度試驗報告等。

·測量記錄：收集施工測量放線記錄，如《工程定位測量記錄》、《軸線標高復核記錄》等。

·隱蔽工程驗收記錄：所有會被下一道工序覆蓋的工程（如地基槽、鋼筋綁扎、地下防水、預埋管線等），必須在覆蓋前組織驗收，并形成詳細且有各方簽字的《隱蔽工程驗收記錄》。

3.安全資料管理：

·進場物資接收、管理，施工機具、機械、設備、特種作業(yè)人員證件、安全用品驗收及發(fā)放等臺賬和記錄。

4.進度與成本資料：

·收集和整理與工程進度相關(guān)的圖像（照片、視頻）資料，形成施工日報、施工日志和影像資料庫。

·協(xié)助預算員收集工程簽證、經(jīng)濟技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單等可能涉及費用變更的文件。

5.會議與溝通：

·參加監(jiān)理例會、工程協(xié)調(diào)會等，準確記錄并編寫《會議紀要》，及時分發(fā)并要求各方確認。

·負責與甲方、監(jiān)理、設計院、分包單位之間的正式文件（工作聯(lián)系單、通知、函）的收發(fā)、登記和跟蹤回復。

二、竣工階段

1.資料整理與組卷：

·將所有施工過程中的資料進行全面梳理、查漏補缺，協(xié)助資料員按照當?shù)亟ㄔO工程檔案館的《建設工程文件歸檔規(guī)范》進行分類、編目、組卷、裝訂。

·確保所有簽字、蓋章齊全，日期邏輯正確。

2.竣工圖編制：

·協(xié)調(diào)技術(shù)人員，根據(jù)所有設計變更，在施工藍圖上繪制準確的竣工圖，并加蓋竣工圖章。

3.竣工移交：

·向建設單位、監(jiān)理單位、城建檔案館分別移交完整、合規(guī)的竣工資料檔案，并辦理正式的移交手續(xù)。

·協(xié)助項目經(jīng)理完成《竣工驗收報告》、《竣工備案》等工作。

三、日常性與綜合性工作

·辦公用品與后勤：管理項目部辦公用品、書籍規(guī)范。

·文件傳遞：確保項目內(nèi)部、公司與項目部之間的信息暢通。

·軟件操作：熟練使用辦公軟件、CAD看圖軟件，以及可能專用的工程資料管理軟件（如筑業(yè)、恒智天成等）。