崗位核心職責(zé)：??

?文件接收、登記與分發(fā)：??

接收內(nèi)外部各類文件（紙質(zhì)、電子）、信函、圖紙、報(bào)告等。

進(jìn)行詳細(xì)的文件登記（編號、名稱、來源、日期、接收人、份數(shù)、狀態(tài)等），建立完善的收發(fā)臺賬。

及時(shí)、準(zhǔn)確地將文件分發(fā)給相關(guān)部門或人員，并做好簽收記錄。

?文件整理與歸檔：??

根據(jù)公司檔案管理制度或特定項(xiàng)目要求（如工程資料規(guī)范），對文件進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的分類、排序、組卷。

對文件進(jìn)行規(guī)范編號、裝訂（或放入文件夾/盒）。

準(zhǔn)確錄入文件信息至電子檔案管理系統(tǒng)/數(shù)據(jù)庫，確保信息與實(shí)物一致。

將整理好的文件資料移交給檔案室或按規(guī)定存放在指定位置。

?檔案管理與借閱：??

定期對歸檔資料進(jìn)行整理、清點(diǎn)、排架，確保檔案整齊有序、易于查找。

嚴(yán)格按照借閱流程辦理檔案查閱、借出、歸還手續(xù)，登記臺賬，追蹤歸還情況。

維護(hù)檔案的安全性、保密性和完整性，做好防蟲、防潮、防火工作（針對紙質(zhì)檔案）。

?信息錄入與更新：??

及時(shí)將重要文件、報(bào)告、合同等關(guān)鍵信息錄入相關(guān)數(shù)據(jù)庫或系統(tǒng)。

負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫/管理系統(tǒng)內(nèi)資料的及時(shí)更新、維護(hù)與備份，確保信息準(zhǔn)確有效。

?資料掃描與電子化：??

對需電子化保存的紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描、圖像處理（清晰、方向正確）、文件命名規(guī)范。

將電子文件分類存儲到指定位置或系統(tǒng)中。

?資料催收與核查：??

主動跟進(jìn)項(xiàng)目或業(yè)務(wù)過程中缺失、延遲提交的資料，進(jìn)行催收。

對所收集、錄入的資料進(jìn)行初步的形式核查（完整性、簽名蓋章、基本信息等），發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。

?報(bào)表制作與統(tǒng)計(jì)：??

根據(jù)要求整理、匯總各類資料數(shù)據(jù)，制作簡單的報(bào)表或清單（如文件收發(fā)統(tǒng)計(jì)表、借閱統(tǒng)計(jì)表等）。

?文印與辦公支持：??

可能包括少量文件復(fù)印、打印、裝訂工作。

協(xié)助處理部門其他日常行政事務(wù)（如文具管理、會議記錄整理等，根據(jù)實(shí)際情況定）。

??(特定行業(yè)附加)：??

?工程/建筑行業(yè)：??熟悉國家/地方工程資料規(guī)范（如GB/T50328），管理施工過程報(bào)驗(yàn)、檢驗(yàn)批、簽證變更、竣工圖等專項(xiàng)資料。

?人事資料員：??側(cè)重管理員工檔案（入職材料、合同、考核記錄、培訓(xùn)記錄、異動文件），確保信息保密合規(guī)。

?行政資料員：??側(cè)重管理公司證照、資質(zhì)文件、重要合同、內(nèi)部管理規(guī)章等。

?任職要求：??

?學(xué)歷與專業(yè)：??

中專/高中及以上學(xué)歷，文秘、檔案管理、行政管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、相關(guān)工程技術(shù)類專業(yè)優(yōu)先。

?知識技能：??

?必備：??熟練操作計(jì)算機(jī)及常用辦公軟件（尤其精通MicrosoftOfficeWord,Excel）。

?必備：??掌握基本的文件歸檔、檔案管理原則和流程。有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者或持有檔案員/資料員證書者優(yōu)先。

有使用電子檔案管理軟件/系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

具備良好的中文書面與口頭表達(dá)能力。

??(重要)??工作細(xì)致、耐心、有條理，對文檔的規(guī)范性和細(xì)節(jié)高度敏感。

?工作經(jīng)驗(yàn)：??

3-5年及以上資料整理、檔案管理、文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。

有[具體行業(yè)名稱，如建筑工程?/制造業(yè)/醫(yī)藥/物業(yè)]從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的資料員尤佳。

?素質(zhì)能力：??

?高度責(zé)任心與保密意識：??清晰認(rèn)識到資料的重要性及保密要求。

?執(zhí)行力強(qiáng)與注重時(shí)效：??能按時(shí)完成資料收集、整理、傳遞任務(wù)。

?學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)力：??能快速學(xué)習(xí)新的檔案分類方法或新系統(tǒng)。

?溝通協(xié)調(diào)能力：??能與各部門人員有效溝通，獲取所需資料。

?服務(wù)意識：??為內(nèi)部同事提供資料查詢、借閱支持。

?吃苦耐勞：??可能涉及搬運(yùn)文件、處理大量資料，需一定體力。

?其他：??

能夠妥善保管和正確處理機(jī)密或敏感信息。