檔案管理
5000-6000元/月負(fù)責(zé)軍工產(chǎn)品科研、生產(chǎn)、試驗、維修等全流程檔案的收集,包括技術(shù)文件、圖紙、報告、合同、審批材料等,確保應(yīng)歸檔文件不遺漏。
?按照軍工檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和整理規(guī)范,對收集的檔案進行分類、編號、裝訂、編目等,確保檔案整理有序、便于檢索。
?負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理,包括控制庫房溫濕度、防火、防潮、防蟲、防盜、防磁等,確保檔案存儲環(huán)境安全。
?定期對檔案進行檢查、清點和維護,發(fā)現(xiàn)檔案損壞、霉變等情況及時處理,對重要檔案進行備份或復(fù)制,保障檔案的完整性和耐久性。
?依據(jù)檔案利用規(guī)定,為企業(yè)內(nèi)部科研、生產(chǎn)、管理等工作提供檔案查閱、借閱服務(wù),辦理相關(guān)手續(xù)并做好記錄。
?對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析,根據(jù)需求編制檔案檢索工具(如目錄、索引等),提升檔案利用效率。
?嚴(yán)格執(zhí)行軍工保密規(guī)定,對涉密檔案進行專項管理,包括標(biāo)識、存放、傳遞、使用等環(huán)節(jié)的保密控制,防止泄密。
?協(xié)助開展保密教育和檢查,監(jiān)督檔案使用過程中的保密行為,發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況及時報告并處理。
?參與檔案數(shù)字化工作,對紙質(zhì)檔案進行掃描、著錄等,建立電子檔案管理系統(tǒng),確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性和安全性。
?跟蹤檔案的形成、流轉(zhuǎn)、變更和銷毀全過程,及時更新檔案信息,辦理檔案銷毀的審批手續(xù),確保檔案管理的動態(tài)性和合規(guī)性。
?協(xié)助制定企業(yè)檔案管理制度和工作流程,參與檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
?完成上級交辦的其他與檔案管理相關(guān)的任務(wù)。

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