崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)擬定、審查、整理歸檔業(yè)務(wù)過程中所需的各類文件,具體包括但不限于購銷合同、報(bào)價(jià)單、裝箱單、報(bào)關(guān)單等,確保文件的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性,為業(yè)務(wù)的順利開展提供堅(jiān)實(shí)的文件支持。同時(shí),對文件進(jìn)行分類管理,建立清晰的檔案索引,方便后續(xù)查閱和調(diào)用。
2、承擔(dān)與貿(mào)易伙伴、上下游客戶的日常溝通工作,通過及時(shí)、有效的溝通,了解客戶需求、反饋業(yè)務(wù)信息,積極維護(hù)良好的客戶關(guān)系,促進(jìn)合作的穩(wěn)定與深化。定期進(jìn)行客戶回訪,收集客戶對產(chǎn)品和服務(wù)的意見與建議,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門,協(xié)助優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù)。
3、專注于收集國內(nèi)外業(yè)務(wù)相關(guān)資訊,憑借良好的商業(yè)嗅覺,敏銳捕捉市場動(dòng)態(tài)、行業(yè)趨勢及潛在商機(jī),為公司的業(yè)務(wù)決策提供有價(jià)值的參考。對收集到的資訊進(jìn)行整理、分析和匯總,形成定期的市場分析報(bào)告。
4、跟進(jìn)國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的全流程,包括訂單的洽談、簽訂、執(zhí)行、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié),確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)按照計(jì)劃順利進(jìn)行。及時(shí)處理業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)的問題和糾紛,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合,保障業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部各部門(如采購、生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)等)的工作,確保業(yè)務(wù)信息的及時(shí)傳遞和共享,提高工作效率。參與跨部門項(xiàng)目的推進(jìn),為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供支持。
6、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析,如銷售額、訂單量、客戶增長率等,為公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃和績效考核提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
任職要求
1、具備良好的項(xiàng)目管理能力,能夠獨(dú)立承擔(dān)并完成領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作,包括業(yè)務(wù)對接、文件處理、業(yè)務(wù)溝通等,確保各項(xiàng)工作高效推進(jìn)。擁有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力和組織協(xié)調(diào)能力,能夠合理安排工作優(yōu)先級,應(yīng)對多任務(wù)處理的情況。
2、擁有較強(qiáng)的溝通理解能力,同時(shí)具備一定的分析及過濾能力,能夠在復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息中有效抓住重點(diǎn),并進(jìn)行合理處理,保障業(yè)務(wù)溝通的順暢與高效。具備良好的談判技巧,在業(yè)務(wù)洽談中能夠?yàn)楣緺幦∮欣麠l件。
3、熟悉國際貿(mào)易相關(guān)知識,包括貿(mào)易過程中涉及的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)常識,有一定實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,能夠更好地應(yīng)對實(shí)際業(yè)務(wù)中的各種問題。了解國際貿(mào)易術(shù)語(如FOB、CIF、CFR等)的具體含義和應(yīng)用,熟悉進(jìn)出口報(bào)關(guān)、報(bào)檢、退稅等流程。
4、能夠進(jìn)行俄語口語交流者優(yōu)先;俄語專業(yè)本科及以上學(xué)歷,具備優(yōu)秀的俄語聽、說、讀、寫、譯能力,持有專業(yè)八級或同等及以上水平證書者優(yōu)先考慮。同時(shí),具備一定的英語能力,能夠閱讀和處理英文業(yè)務(wù)文件。
5、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速掌握新的業(yè)務(wù)知識和工作技能,適應(yīng)國際貿(mào)易行業(yè)的快速變化。擁有良好的抗壓能力,能夠在高強(qiáng)度的工作環(huán)境下保持積極的工作狀態(tài)。
6、熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等),能夠高效地進(jìn)行文件處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和演示匯報(bào)。
7、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,誠實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng),具備團(tuán)隊(duì)合作意識,能夠積極配合團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

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