1.資料收集與整理：收集綠化工程從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工到驗(yàn)收各環(huán)節(jié)的資料，包括圖紙、合同、施工記錄、苗木清單、檢測(cè)報(bào)告、驗(yàn)收單等，按規(guī)范分類整理。

2.資料編制與報(bào)審：協(xié)助編制施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、隱蔽工程記錄、苗木進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄等資料，按流程向監(jiān)理、建設(shè)單位報(bào)審并跟蹤反饋。

3.檔案管理與歸檔：建立工程資料臺(tái)賬，對(duì)資料進(jìn)行編號(hào)、裝訂、存檔，確保資料可追溯；工程竣工后，按要求整理全套竣工資料，移交相關(guān)部門存檔。

4.信息溝通與協(xié)調(diào)：與施工班組、技術(shù)人員、監(jiān)理、甲方等對(duì)接，及時(shí)獲取所需資料，協(xié)調(diào)解決資料編制、報(bào)審中的問題。

5.合規(guī)性把控：確保資料符合行業(yè)規(guī)范、地方政策及項(xiàng)目要求，如苗木檢疫證明、工程變更簽證等關(guān)鍵資料的完整性。

其工作是綠化工程驗(yàn)收、審計(jì)及后續(xù)養(yǎng)護(hù)的重要依據(jù)，直接影響項(xiàng)目的合規(guī)性和檔案留存質(zhì)量。