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接聽和轉(zhuǎn)接電話,記錄重要信息并及時傳達給相關(guān)人員;接待來訪客戶或訪客,做好登記和引導(dǎo)工作。
收發(fā)公司郵件、快遞,進行分類處理并分發(fā)至對應(yīng)部門或個人。
維護與外部機構(gòu)(如銀行、政府部門、供應(yīng)商等)的日常溝通,協(xié)助處理相關(guān)事務(wù)。
收集、整理各類辦公數(shù)據(jù)(如考勤數(shù)據(jù)、費用報銷數(shù)據(jù)等),按照要求制作統(tǒng)計報表,為管理層提供決策參考。
熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等),具備基本的文字錄入和排版能力(如Excel數(shù)據(jù)處理、Word文檔格式設(shè)置)。
具備良好的溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力,能高效處理多任務(wù)。
有較強的責(zé)任心和細心程度,確保文件、數(shù)據(jù)等信息的準(zhǔn)確性。

張先生實名
濟南市中區(qū)濟南大廈
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