1、采購執(zhí)行：

根據(jù)各部門/項(xiàng)目提交的采購申請，執(zhí)行日常物資、服務(wù)的采購工作（范圍包括但不限于：工程維修物料、清潔用品、安保裝備、辦公用品、外包服務(wù)如消殺、綠化、電梯維保等）。

負(fù)責(zé)詢價、比價、議價，選擇合格供應(yīng)商，確保采購性價比最優(yōu)。

制作采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行、到貨驗(yàn)收（與倉庫或使用部門協(xié)作），處理到貨異常（質(zhì)量、數(shù)量、時效問題）。

辦理采購付款申請相關(guān)手續(xù)。

2、供應(yīng)商管理：

開發(fā)、評估、篩選和維護(hù)合格供應(yīng)商資源庫（重點(diǎn)：本地化、服務(wù)響應(yīng)快、質(zhì)量穩(wěn)定）。

定期組織供應(yīng)商考核與評審（價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等）。

管理與供應(yīng)商的合同/協(xié)議，跟蹤履約情況。

處理供應(yīng)商付款及對賬事宜。

3、成本控制：

監(jiān)控采購價格波動，進(jìn)行市場調(diào)研，提出成本節(jié)約建議。

分析采購成本，控制采購預(yù)算執(zhí)行。

優(yōu)化采購流程，減少不必要的開支。

4、庫存管理協(xié)作：

與倉庫管理員緊密協(xié)作，了解常用物資庫存情況，協(xié)助制定合理采購計劃，避免積壓和短缺。

（部分公司可能要求）協(xié)助進(jìn)行部分物資的庫存盤點(diǎn)。

5、數(shù)據(jù)與報告：

維護(hù)采購記錄和檔案（訂單、合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等），確保清晰可查。

定期編制采購報表（如采購分析、供應(yīng)商評估、成本節(jié)約報告）。

6、合規(guī)與風(fēng)險控制：

嚴(yán)格遵守公司采購制度和流程，確保采購行為合規(guī)、透明。

熟悉并遵守物業(yè)行業(yè)采購相關(guān)法規(guī)（如招投標(biāo)要求，視采購金額和類型而定）。

識別和管理采購過程中的風(fēng)險（如供應(yīng)商風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、交付風(fēng)險）。