一、核心職責(zé)要求

?負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)統(tǒng)籌，包括辦公物資采購與庫存管理、固定資產(chǎn)登記與維護(hù)、會議室及車輛調(diào)度等，保障辦公秩序高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

?協(xié)助制定和優(yōu)化行政管理制度及流程，監(jiān)督執(zhí)行情況，推動行政工作規(guī)范化。

?組織公司內(nèi)部會議、團(tuán)建及其他活動，負(fù)責(zé)從方案策劃、籌備執(zhí)行到后續(xù)總結(jié)的全流程跟進(jìn)。

?處理行政類文書工作，如撰寫通知、報告、總結(jié)等，同時做好文件歸檔與保密管理。

二、能力與素養(yǎng)要求

?溝通協(xié)調(diào)能力：能高效對接內(nèi)外部人員，靈活協(xié)調(diào)跨部門事務(wù)，確保信息傳遞準(zhǔn)確及時。

?組織與執(zhí)行能力：具備清晰的事務(wù)規(guī)劃能力，能合理分配工作優(yōu)先級，確保各項任務(wù)落地到位。

?細(xì)致與責(zé)任心：對待行政細(xì)節(jié)（如數(shù)據(jù)核對、合同條款檢查等）嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，對工作結(jié)果負(fù)責(zé)，減少疏漏。

?辦公技能熟練：精通Office系列軟件（Word、Excel、PPT等），能熟練操作各類辦公設(shè)備。

?形象良好：儀態(tài)得體，具備一定的商務(wù)禮儀素養(yǎng)，在接待訪客、參與商務(wù)場合時能展現(xiàn)專業(yè)形象。

三、優(yōu)先條件

?具備新媒體運(yùn)營經(jīng)驗，熟悉微信公眾號、抖音、小紅書等平臺的運(yùn)營邏輯，能獨(dú)立完成內(nèi)容編輯、發(fā)布及數(shù)據(jù)分析，可協(xié)助公司進(jìn)行品牌宣傳或內(nèi)部信息推廣。

?有留學(xué)經(jīng)驗者優(yōu)先，尤其熟悉海外文化與商務(wù)溝通模式，具備良好的外語聽說讀寫能力，能更好地應(yīng)對涉外行政事務(wù)（如接待外籍客戶、處理外文文件等）。