●了解來訪者的背景信息、目的和需求。

●制定詳細的接待計劃，安排日程。

●確定接待人員，確保對來訪者的基本情況有所了解。

●準備相關(guān)資料和物品，如會議資料、禮品等。

迎接來賓

●提前到達指定地點迎接。

●熱情友好地打招呼，幫助安排車位或行李。

●引導至合適的休息區(qū)域。

接待過程

●安排住宿和交通，確保舒適和便利。

●組織相關(guān)活動，如會議或參觀。

●提供必要的協(xié)助和解