一、崗位名稱

資料員

二、崗位職責

工程資料管理：負責工程項目的全周期資料收集、整理、歸檔及保管工作，包括但不限于施工圖紙、技術(shù)文件、合同協(xié)議、驗收記錄等。

確保資料完整、準確、合規(guī)，符合國家及行業(yè)檔案管理標準。

流程跟進與協(xié)調(diào)：跟蹤項目進度，及時督促相關(guān)人員提交資料，確保資料與工程同步。

協(xié)調(diào)設計、施工、監(jiān)理等單位，解決資料傳遞中的問題，保障信息暢通。

系統(tǒng)錄入與更新：將紙質(zhì)或電子資料錄入公司管理系統(tǒng)，建立電子檔案庫，實現(xiàn)信息化管理。

定期更新資料臺賬，確保數(shù)據(jù)實時、可追溯。

借閱與歸還管理：負責資料借閱登記、催還及安全保管，防止資料丟失或泄露。

驗收與移交準備：協(xié)助項目竣工驗收，整理驗收所需資料并提交相關(guān)部門。

完成工程資料移交，確保交接手續(xù)完備。

日常事務支持：配合其他部門完成文件復印、掃描、裝訂等基礎工作。

完成上級交辦的其他臨時性任務。

三、任職要求

教育背景：大專及以上學歷，工程管理、檔案管理、土木工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

工作經(jīng)驗：1年以上工程資料管理或相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉建筑行業(yè)資料規(guī)范者優(yōu)先。

專業(yè)技能：熟練使用Office辦公軟件、CAD及檔案管理系統(tǒng)（如筑業(yè)、恒智天成等）。

了解工程圖紙識別及基本工程術(shù)語。

職業(yè)素養(yǎng)：工作細致、責任心強，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及抗壓能力。

遵守保密制度，嚴守公司及項目資料安全。