一、崗位基本信息

*崗位名稱：行政專員/行政主管

*所屬部門：行政部/辦公室

*匯報(bào)對(duì)象：行政經(jīng)理/辦公室主任

*工作地點(diǎn)：廣州市天河區(qū)

*上班時(shí)間：下午10:00-19:00，中間休息一個(gè)小時(shí)，大小周

二、核心職責(zé)（根據(jù)企業(yè)需求選擇重點(diǎn)）

負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的支持與管理，保障辦公高效運(yùn)轉(zhuǎn)，具體包括：

1.辦公支持與流程管理

*統(tǒng)籌辦公物資采購、入庫、領(lǐng)用及盤點(diǎn)（如文具、設(shè)備、耗材等），控制成本并優(yōu)化庫存；

*管理辦公設(shè)備（打印機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)等）的日常維護(hù)及報(bào)修，對(duì)接供應(yīng)商處理故障；

*監(jiān)督辦公環(huán)境5S管理（衛(wèi)生、綠植、安全通道等），定期檢查并整改；

*推進(jìn)行政制度落地（如考勤、差旅、報(bào)銷、會(huì)議室使用等），解答員工疑問并優(yōu)化流程。

2.會(huì)議與活動(dòng)組織

*負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議（周會(huì)、月度會(huì)、年會(huì)等）的全程籌備：場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理；

*組織員工活動(dòng)（團(tuán)建、節(jié)日慶典、培訓(xùn)等），協(xié)調(diào)資源（場(chǎng)地、供應(yīng)商、預(yù)算），提升員工歸屬感；

*對(duì)外接待（客戶、合作伙伴到訪）：安排接待流程、車輛調(diào)度、住宿餐飲等，維護(hù)企業(yè)形象。

3.后勤與安全管理

*落實(shí)安全責(zé)任：定期檢查消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備，組織安全培訓(xùn)（如消防演練），排查安全隱患；

*處理行政類突發(fā)事項(xiàng)（如停電、漏水、物品丟失等），協(xié)調(diào)資源快速解決。

4.數(shù)字化行政支持

*熟悉OA系統(tǒng)（如釘釘、企業(yè)微信、飛書等），推動(dòng)行政流程線上化（如審批、物資申領(lǐng)、會(huì)議室預(yù)約）；

*維護(hù)行政數(shù)據(jù)臺(tái)賬（如物資消耗、費(fèi)用支出、活動(dòng)參與率等），定期輸出分析報(bào)告。

5.三、任職要求

1.基礎(chǔ)條件

*學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

*經(jīng)驗(yàn)：1-3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬），有中小型企業(yè)或互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

*技能：熟練使用Office（Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、PPT制作）、OA系統(tǒng)及常用辦公軟件；

*素質(zhì)：責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)好，具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力（跨部門協(xié)作、外部對(duì)接）；邏輯清晰，能高效處理多線程事務(wù)。

2.加分項(xiàng)

*熟悉活動(dòng)策劃（如年會(huì)、團(tuán)建），有成功案例；

*了解基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)（如費(fèi)用報(bào)銷審核、預(yù)算控制）；

*抗壓能力強(qiáng)，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。

3.優(yōu)先考慮

*有大中型企業(yè)行政全模塊經(jīng)驗(yàn)（覆蓋辦公支持、后勤、活動(dòng)組織等）；

*具備供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn)（如物資采購、設(shè)備維修合作方對(duì)接）；

*主導(dǎo)過行政流程優(yōu)化項(xiàng)目（如通過數(shù)字化工具降低運(yùn)營

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