崗位名稱：資料員

核心職責(zé)

文件管理

負(fù)責(zé)項(xiàng)目或日常運(yùn)營中各類文件（紙質(zhì)/電子）的收集、整理、分類、歸檔及保管，確保資料完整性和可追溯性。

定期檢查資料狀態(tài)，及時(shí)更新、補(bǔ)充缺失文件，做好防損、防丟失措施。

信息錄入與維護(hù)

使用專業(yè)軟件（如Office、檔案管理系統(tǒng)、行業(yè)專用平臺(tái)）錄入、修改、核對(duì)數(shù)據(jù)，確保準(zhǔn)確性。

建立清晰的檢索目錄，方便快速查閱，定期備份關(guān)鍵數(shù)據(jù)以防丟失。

流程協(xié)作

對(duì)接部門/團(tuán)隊(duì)需求，協(xié)助調(diào)取、復(fù)印、傳遞文件，跟蹤重要資料簽收及流轉(zhuǎn)記錄。

參與項(xiàng)目驗(yàn)收，整理竣工資料、合同、報(bào)告等文檔，符合行業(yè)規(guī)范（如建筑行業(yè)需遵循GB/T50328標(biāo)準(zhǔn)）。

合規(guī)與保密

執(zhí)行檔案管理制度，遵守保密協(xié)議，嚴(yán)防敏感信息泄露。

任職要求

教育背景：大專及以上學(xué)歷，檔案管理、文秘、工程管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

技能：熟練使用Office、PDF編輯工具；建筑行業(yè)需掌握AutoCAD基礎(chǔ)操作，了解施工流程及資料規(guī)范（如隱蔽工程驗(yàn)收單）。

素質(zhì)：細(xì)致耐心，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。

經(jīng)驗(yàn)：有無經(jīng)驗(yàn)均可，有相關(guān)行業(yè)實(shí)習(xí)或證書（如資料員資格證）者優(yōu)先。

行業(yè)差異示例

建筑工程：需編制施工日志、材料送檢報(bào)告，熟悉監(jiān)理報(bào)驗(yàn)流程。

科研機(jī)構(gòu)：側(cè)重實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、論文資料管理，要求學(xué)術(shù)文檔規(guī)范意識(shí)。

醫(yī)療機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)病歷歸檔，需了解醫(yī)療信息管理系統(tǒng)（如HIS）及隱私保護(hù)法規(guī)。

發(fā)展路徑

縱向晉升：高級(jí)資料員→檔案主管→部門經(jīng)理。

橫向拓展：轉(zhuǎn)崗項(xiàng)目助理、行政主管或質(zhì)量管理崗位。

福利待遇熟手8000～9000半熟手5000～6000學(xué)徒3000