一、行政事務(wù)管理**

1.**日程安排**

-統(tǒng)籌總經(jīng)理的日程，包括會(huì)議、差旅、接待等，確保時(shí)間合理分配；處理臨時(shí)變更或緊急事務(wù)。

2.**會(huì)議管理**

-組織高層會(huì)議（如總經(jīng)理辦公會(huì)），負(fù)責(zé)通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及紀(jì)要撰寫，跟蹤決議執(zhí)行情況。

3.**文件處理**

-收發(fā)、登記、傳遞公司重要文件（如紅頭文件、合同、報(bào)告），確保流轉(zhuǎn)高效；歸檔機(jī)密文件

二、文書與材料工作**

1.**文書起草**

-撰寫總經(jīng)理講話稿、匯報(bào)材料、年度總結(jié)、商務(wù)信函等，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。

2.**報(bào)告整理**

-匯總各部門報(bào)表或匯報(bào)材料，提煉關(guān)鍵信息供總經(jīng)理決策參考。

3.**制度維護(hù)**

-協(xié)助修訂公司管理制度或發(fā)文流程，監(jiān)督執(zhí)行情況。

三、溝通協(xié)調(diào)**

1.**內(nèi)部對(duì)接**

-傳達(dá)總經(jīng)理指令至各部門，跟進(jìn)落實(shí)情況；協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事項(xiàng)。

2.**外部聯(lián)絡(luò)**

-對(duì)接政府、客戶、合作伙伴等，安排接待、來訪登記及商務(wù)禮儀事務(wù)。

3.**信息傳遞**

-確保重要信息及時(shí)上傳下達(dá)，避免信息滯后或失真。

四、專項(xiàng)工作支持**

1.**項(xiàng)目協(xié)助**

-參與重大項(xiàng)目籌備，負(fù)責(zé)資料收集、進(jìn)度跟蹤及反饋匯報(bào)。

2.**活動(dòng)組織**

-策劃公司級(jí)活動(dòng)（如年會(huì)、慶典），協(xié)調(diào)場(chǎng)地、人員及流程。

3.**調(diào)研督辦**

-根據(jù)總經(jīng)理要求調(diào)研行業(yè)動(dòng)態(tài)或內(nèi)部問題，形成分析報(bào)告。

*五、其他職責(zé)**

1.**保密管理**

-嚴(yán)格保管公司機(jī)密（如戰(zhàn)略、人事、財(cái)務(wù)信息），簽署保密協(xié)議。

2.**辦公保障**

-管理總經(jīng)理辦公室環(huán)境、辦公用品及設(shè)備維護(hù)。

3.**臨時(shí)任務(wù)**

-處理突發(fā)事件或總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。

任職要求（通常）**

-**學(xué)歷/技能**：本科以上，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；熟練使用Office，具備公文寫作能力。

-**素質(zhì)要求**：保密意識(shí)強(qiáng)，溝通協(xié)調(diào)能力突出，責(zé)任心強(qiáng)，能承受高壓工作。

-**經(jīng)驗(yàn)**：1年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，熟悉行業(yè)及公司業(yè)務(wù)流程者優(yōu)先！