一、合同與檔案管理

1.負責合同的收取、編號、傳遞和歸檔，確保合同的有序管理。

2.負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管，確保檔案的完整性和安全性。

二、會議與活動組織

1.安排公司內(nèi)部的各種會議，包括會議通知、場地預定、會議記錄和紀要整理。

2.負責公司團建、年會、節(jié)日活動的策劃和執(zhí)行。

三、對外聯(lián)絡與接待

1.負責公司的對外公關(guān)接待工作，接待來訪人員，維護企業(yè)公共關(guān)系。

2.管理公司的公務車輛，安排車輛的使用和保養(yǎng)。

四、辦公環(huán)境與物資管理

1.維護辦公區(qū)域的整潔舒適，管理辦公用品和低值易耗品。

2.負責辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理，制定辦公用品計劃。

3.管理公司的食堂、公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化等綜合事務。

五、公章管理與收發(fā)快遞

1.公章使用的登記，刻章及備案。

2.收發(fā)快遞。

六、人事與行政管理

1.協(xié)助處理員工入職、離職手續(xù)，管理員工檔案。

2.負責員工考勤管理、招聘、績效考核、薪酬管理。

3.處理員工社會保險事務，參與勞資糾紛的處理。

4.管理公司的資產(chǎn)，月末、年末提供資產(chǎn)盤點表；煙酒及禮品的發(fā)放，按工程項目歸類。

六、其他工作

完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務

薪資范圍：3000-6000/月（具體面議）