崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)日常辦公文件的起草、錄入、排版、打印及歸檔管理，確保文件資料完整、有序；

2.協(xié)助對(duì)接內(nèi)外部溝通，包括接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪人員，傳遞信息并做好記錄；

3.負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)、分發(fā)、盤(pán)點(diǎn)及管理，保障辦公物資充足；

4.協(xié)助組織會(huì)議，包括預(yù)約會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料、記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)落實(shí)事項(xiàng)；

5.處理日常行政事務(wù)，如考勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷單據(jù)整理、合同/資料的復(fù)印與掃描等；

6.維護(hù)辦公環(huán)境整潔，協(xié)調(diào)后勤事務(wù)（如設(shè)備報(bào)修、快遞收發(fā)等）；

7.協(xié)助開(kāi)展招聘相關(guān)工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、電話邀約面試、安排面試流程及面試記錄整理等；

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

崗位要求

1.學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，有相關(guān)文職或基礎(chǔ)招聘輔助工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

2.技能：

-熟練掌握Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等），具備基礎(chǔ)的文字錄入和排版能力；

-具備良好的溝通表達(dá)能力和協(xié)調(diào)能力，能清晰傳遞信息，尤其在面試邀約等場(chǎng)景中保持耐心與專業(yè)性；

3.素質(zhì)：

-工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和時(shí)間管理能力；

-有耐心，能適應(yīng)重復(fù)性事務(wù)工作，抗壓能力較好；

-遵守公司規(guī)章制度，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)（尤其對(duì)招聘信息、候選人資料等嚴(yán)格保密）；

4.其他：身體健康，無(wú)不良職業(yè)記錄。