1.檔案收集與整理

?接收各部門產(chǎn)生的文件、資料（如合同、報表、憑證、電子文檔等），按照規(guī)范分類、編號、裝訂，建立檔案索引。

?區(qū)分紙質檔案與電子檔案，確保兩者信息一致，同步更新。

2.檔案存儲與保管

?負責檔案庫房的日常管理，控制溫濕度、防火、防潮、防蟲，保障檔案物理安全。

?對重要檔案進行備份（如電子檔案異地備份、紙質檔案掃描存檔），防止丟失或損壞。

3.檔案檢索與利用

?建立檔案管理系統(tǒng)（紙質目錄或電子數(shù)據(jù)庫），方便快速查詢。

?按規(guī)定為內(nèi)部員工或外部單位提供檔案借閱、復印、查詢服務，登記使用記錄，確保檔案歸還完整。

4.檔案鑒定與銷毀

?根據(jù)檔案保管期限規(guī)定（永久、長期、短期），定期鑒定過期檔案，提出銷毀意見。

?按流程銷毀無保存價值的檔案，做好銷毀記錄，確保合規(guī)。

5.檔案數(shù)字化管理

?對紙質檔案進行掃描、編碼，轉化為電子檔案，實現(xiàn)線上管理與共享。

?維護電子檔案系統(tǒng)，保障數(shù)據(jù)安全（如權限設置、防篡改）。