1負責從項目招標文件、施工圖紙到竣工驗收報告等數(shù)百種工程文檔的收集、分類、編號及存檔，需熟悉城建檔案館的歸檔規(guī)范。??

2監(jiān)督技術變更、簽證單等重要文件的簽署流程，協(xié)調甲方、監(jiān)理單位完成蓋章確認

3編制檢驗批、隱蔽工程驗收記錄等質量保證資料，跟蹤材料取樣送檢及結果反饋

4管理施工日志、會議紀要、往來文件的分發(fā)與歸檔，確保與工程進度同步

5竣工階段整理組卷資料，編制符合要求的竣工檔案，并向建設方、監(jiān)管部門及檔案館移交

6確保所有資料符合施工規(guī)范及法律法規(guī)要求，如設計變更需加蓋公章并留存原件

對接設計、施工、監(jiān)理等單位，處理文件傳遞與信息反饋

建立電子與紙質雙軌檔案系統(tǒng)，定期檢查更新

熟悉建筑材料、施工技術及檔案管理標準，掌握AutoCAD等工程軟件

熟練使用辦公軟件及專業(yè)資料管理系統(tǒng)，具備較強的文件編寫能力