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行政專員

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行政專員/助理

5000-8000元/月

一、崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理,包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購與分發(fā)、固定資產(chǎn)登記管理,確保辦公流程順暢。

2.協(xié)調(diào)公司會(huì)議與活動(dòng),承擔(dān)會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、紀(jì)要整理等工作,協(xié)助組織員工團(tuán)建、培訓(xùn)等集體活動(dòng)。

3.處理行政文書,如起草通知、整理檔案資料、管理合同與文件歸檔,確保資料分類清晰、查閱便捷。

4.對(duì)接外部機(jī)構(gòu)(如物業(yè)、工商、快遞等),處理行政相關(guān)溝通事宜;協(xié)助完成員工入職手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計(jì)等人事輔助工作。

二、任職要求

(一)學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)

?大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

?1-2年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公行政流程,應(yīng)屆生可投遞(有實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先)。

(二)技能要求

1.辦公軟件熟練:精通Word、Excel、PPT等Office軟件,能高效完成文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作。

2.溝通與執(zhí)行:具備清晰的語言表達(dá)和文字組織能力,能準(zhǔn)確傳達(dá)信息,高效落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。

3.細(xì)節(jié)把控:對(duì)行政事務(wù)的細(xì)節(jié)敏感,如文件格式、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、物品登記等,能避免流程疏漏。

(三)素質(zhì)要求

?責(zé)任心強(qiáng),態(tài)度積極主動(dòng),能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)辦公流程中的問題并提出優(yōu)化建議。

?具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能耐心對(duì)接各部門需求。

?抗壓能力較好,可適應(yīng)多任務(wù)并行處理,保持工作效率與質(zhì)量。

三、加分項(xiàng)

?持有駕駛證,能協(xié)助完成簡(jiǎn)單外勤工作(如文件遞送、物資采購)者優(yōu)先。

?熟悉工商注冊(cè)、社保公積金辦理等行政手續(xù)者優(yōu)先。

?具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)銷輔助經(jīng)驗(yàn)(如票據(jù)整理、報(bào)銷單初審)者優(yōu)先。

石先生實(shí)名IP:北京

北京海淀區(qū)恒潤(rùn)國際大廈

工商信息

法定代表人:

石建超

成立日期:

2015-12-09

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項(xiàng)目地點(diǎn)
北京海淀區(qū)恒潤(rùn)國際大廈
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