財(cái)務(wù)人事助理招聘

二崗位職責(zé)

1.財(cái)務(wù)工作

?協(xié)助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入與整理，如各類費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的收集、初審及系統(tǒng)錄入，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

?參與每月的賬務(wù)核對(duì)工作，包括銀行存款日記賬與對(duì)賬單的核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決差異問(wèn)題。

?協(xié)助編制簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表，如資金收支報(bào)表，為財(cái)務(wù)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。

?負(fù)責(zé)發(fā)票的開(kāi)具、登記與保管，嚴(yán)格按照稅務(wù)規(guī)定進(jìn)行發(fā)票管理。

2.人事工作

?參與員工招聘流程，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷，協(xié)助安排面試并記錄面試情況。

?負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理，包括資料收集、合同簽訂與解除等，確保人事檔案的完整性。

?協(xié)助開(kāi)展員工培訓(xùn)工作，如培訓(xùn)場(chǎng)地的安排、培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備及培訓(xùn)效果的初步反饋收集。

?統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)，核算員工績(jī)效獎(jiǎng)金，配合完成每月工資的核算與發(fā)放工作。

3.行政支持

?負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理與發(fā)放，定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品，確保物資充足且不積壓。

?協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議與活動(dòng)，包括會(huì)議場(chǎng)地的布置、活動(dòng)流程的策劃與執(zhí)行等。

?處理公司日常行政事務(wù)，如文件的收發(fā)、歸檔與傳遞，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與有序。

三、任職要求

1.學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

2.工作經(jīng)驗(yàn)：有[X]年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮；熟悉基礎(chǔ)財(cái)務(wù)與人事工作流程，能夠快速上手日常工作。

3.技能要求

?熟練掌握Office辦公軟件，尤其是Excel的數(shù)據(jù)處理和分析能力，如使用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與計(jì)算。

?了解基本財(cái)務(wù)知識(shí)，如財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)憑證的填制等；熟悉人力資源管理六大模塊的基礎(chǔ)知識(shí)。

?具備一定的文字處理能力，能夠撰寫(xiě)簡(jiǎn)單的通知、報(bào)告等行政文件。

4.個(gè)人素質(zhì)：工作認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的保密意識(shí)；具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠有效處理跨部門(mén)事務(wù)；具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠快速適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展帶來(lái)的工作變化