文員
面議1、負(fù)責(zé)日常采購、各部門報銷。
2、統(tǒng)計每月考勤明細(xì),統(tǒng)計每周休假安排表
3、計算各部門工資,統(tǒng)計物資發(fā)放情況。
4、出入庫貨品的清點核對。
5、在保證發(fā)票進(jìn)項充足情況下才能開發(fā)票,隨時統(tǒng)計發(fā)票進(jìn)銷明細(xì)及剩余發(fā)票情況報告至領(lǐng)導(dǎo),原則上每月25號統(tǒng)一開發(fā)票,每月25號之前催廠家開發(fā)票。
6、每月5號之前把外賬資料準(zhǔn)備齊全寄給會計公司,每月20號-25號做各客戶的對賬單給領(lǐng)導(dǎo),每月底用公賬發(fā)工資,交社保。
7、做合同時需跟領(lǐng)導(dǎo)確定貨物規(guī)格(電機(jī)、柴油機(jī)、控制器品牌型號)、價格是否含稅、是否含機(jī)油、防凍液,客戶付款方式需詢問領(lǐng)導(dǎo),以及完成領(lǐng)導(dǎo)告知的其他條例。
8、出貨:負(fù)責(zé)每日需要發(fā)貨貨物明細(xì)以圖片的形式告知后勤部(機(jī)組包含電機(jī)、柴油機(jī)型號及品牌),后勤部出貨回來后將每日來往憑據(jù)存檔。
9、收到領(lǐng)導(dǎo)說客戶自提貨物安排時,應(yīng)馬上核對客戶對電機(jī)、柴油機(jī)、控制器品牌型號是否正確,準(zhǔn)備相應(yīng)的資料(電機(jī)、柴油機(jī)說明書及相應(yīng)的合格證是否有誤),檢查配件(連接線、消聲器、電瓶、資料)是否齊全;司機(jī)裝貨前核對是否是該客戶的貨物,確認(rèn)無誤后安排相關(guān)人員裝車,裝車完成后麻煩司機(jī)簽貨物提貨單,并復(fù)印司機(jī)的駕駛證、行駛證用來存檔。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
11、配合同事工作。
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