##職位概述

我們正在尋找一位兼具**專業(yè)前臺素養(yǎng)**和**高效助理能力**的復(fù)合型人才。您將成為公司形象的第一窗口，負責日常前臺接待、行政事務(wù)支持；同時，您將作為總經(jīng)理的得力助手，協(xié)助處理日常事務(wù)、協(xié)調(diào)日程、管理信息，確保工作高效有序運轉(zhuǎn)。這是一個充滿挑戰(zhàn)與成長機會的崗位，需要細心、主動、溝通能力強且能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境的人才。

##主要工作職責

1.**前臺接待與形象管理：**

*負責公司前臺接待工作，熱情、專業(yè)地迎接訪客，登記、引導、通知相關(guān)人員。

*接聽、轉(zhuǎn)接公司總機電話，禮貌應(yīng)答，準確記錄和傳達信息。

*維護前臺區(qū)域及公共辦公區(qū)域的整潔、有序，營造良好的公司第一印象。

*管理會議室預(yù)訂與使用協(xié)調(diào)。

*收發(fā)公司信件、快遞、報刊雜志等，并進行登記、分發(fā)。

2.**行政事務(wù)支持：**

*負責日常辦公用品的采購、發(fā)放、盤點與管理。

*協(xié)助組織安排公司會議、活動，準備相關(guān)物料和場地。

*協(xié)助處理簡單的文檔打印、復(fù)印、掃描、裝訂等。

*協(xié)助維護辦公環(huán)境及基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的報修跟進。

3.**總經(jīng)理助理工作：**

*負責總經(jīng)理的日程安排、會議預(yù)約、差旅行程規(guī)劃與預(yù)訂（機票、酒店、簽證等）。

*高效、準確地處理總經(jīng)理的日常郵件、電話、文件，進行初步篩選、分類和整理。

*協(xié)助總經(jīng)理起草、編輯、整理各類文件、報告、演示文稿等（如會議紀要、通知、信函等）。

*協(xié)助總經(jīng)理安排內(nèi)部及外部會議，做好會議記錄及后續(xù)跟進事項。

*負責總經(jīng)理辦公室的文件歸檔、資料管理及保密工作。

*在總經(jīng)理授權(quán)下，進行簡單的跨部門溝通協(xié)調(diào)工作。

*處理總經(jīng)理交辦的其他臨時性事務(wù)，確保高效、準確完成。

##任職資格要求

1.**教育背景：**

*大專及以上學歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.**工作經(jīng)驗：**

*1-3年前臺、行政助理、文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，**有總經(jīng)理助理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮**。

*熟悉辦公室行政管理流程及工作內(nèi)容。

3.**核心能力與素質(zhì)：**

***形象氣質(zhì)佳：**舉止大方得體，親和力強，代表公司良好形象。

***溝通協(xié)調(diào)能力：**出色的口頭和書面溝通表達能力，善于傾聽，能清晰、準確地傳達信息；具備良好的跨部門協(xié)調(diào)能力。

***細致嚴謹與責任心：**工作認真細致，條理清晰，責任心強，能高效處理多任務(wù)且關(guān)注細節(jié)，避免出錯。

***積極主動與應(yīng)變能力：**具備服務(wù)意識，工作積極主動，能預(yù)見需求；思維靈活，能快速響應(yīng)并妥善處理突發(fā)狀況。

***保密意識：**具備高度的職業(yè)敏感性和保密意識，能妥善處理公司及總經(jīng)理的敏感信息。

***抗壓能力：**能適應(yīng)快節(jié)奏、多任務(wù)的工作環(huán)境，保持積極心態(tài)和高效工作狀態(tài)。

***學習能力：**樂于學習新知識、新技能，不斷提升自我。