項(xiàng)目助理
6000-10000元/月崗位職責(zé):
資質(zhì)認(rèn)證管理:負(fù)責(zé)公司IT類(lèi)資質(zhì)認(rèn)證(如ISO體系、CMMI、網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)等)的全流程對(duì)接,協(xié)調(diào)外部代辦機(jī)構(gòu)完成材料準(zhǔn)備、申報(bào)跟進(jìn)及評(píng)審配合,確保項(xiàng)目按期通過(guò)。梳理資質(zhì)認(rèn)證流程,建立標(biāo)準(zhǔn)化文檔庫(kù)(包括合同、技術(shù)文件、審計(jì)報(bào)告等),確保資料合規(guī)性與可追溯性。
后勤保障統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的后勤支持,包括辦公物資采購(gòu)、設(shè)備調(diào)配、差旅安排及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施維護(hù),保障項(xiàng)目人員工作需求。協(xié)調(diào)餐飲、住宿及交通資源,制定應(yīng)急預(yù)案,提升團(tuán)隊(duì)工作效率與滿(mǎn)意度。
跨部門(mén)協(xié)作:聯(lián)動(dòng)技術(shù)、財(cái)務(wù)及行政部門(mén),確保資質(zhì)申報(bào)與后勤資源的無(wú)縫對(duì)接,及時(shí)解決項(xiàng)目執(zhí)行中的突發(fā)問(wèn)題。
項(xiàng)目執(zhí)行:跟蹤資質(zhì)認(rèn)證進(jìn)度,定期向管理層匯報(bào)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn),提出優(yōu)化建議。管理外包服務(wù)商合同,控制成本并監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。
后勤支持:維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),統(tǒng)籌辦公設(shè)備與物資的采購(gòu)、分發(fā)及維護(hù),降低閑置率。組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)及培訓(xùn),提升員工歸屬感與協(xié)作效率。
文檔與溝通:編寫(xiě)項(xiàng)目報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要及操作手冊(cè),確保信息透明可查。作為內(nèi)外聯(lián)絡(luò)樞紐,高效傳遞需求并推動(dòng)問(wèn)題閉環(huán)。
持續(xù)改進(jìn):跟蹤行業(yè)政策、標(biāo)準(zhǔn)更新,及時(shí)提示風(fēng)險(xiǎn)并推動(dòng)體系優(yōu)化,協(xié)助完成年度監(jiān)督審核、再認(rèn)證及資質(zhì)升級(jí)工作。
崗位要求:
學(xué)歷:本科及以上,計(jì)算機(jī)、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn):1年以上IT項(xiàng)目支持、質(zhì)量管理、認(rèn)證咨詢(xún)或后勤管理經(jīng)驗(yàn),熟悉資質(zhì)認(rèn)證流程者加分。
技能:熟練使用Office、Jira等工具,具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)/合同知識(shí)。出色的溝通能力與抗壓性,能適應(yīng)多任務(wù)并行。
特質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),抗壓能力強(qiáng),執(zhí)行力高,具備服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

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