崗位職責(zé):
一、采購(gòu)需求分析與計(jì)劃制定
1、需求對(duì)接
1.1、與研發(fā)、生產(chǎn)、工程等部門(mén)溝通,明確物料/設(shè)備的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及交付時(shí)間要求。
1.2、分析歷史采購(gòu)數(shù)據(jù),結(jié)合庫(kù)存水平和生產(chǎn)計(jì)劃,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。
2、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與評(píng)估
2.1、調(diào)研市場(chǎng),開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商,建立供應(yīng)商資源庫(kù)。
2.2、組織對(duì)供應(yīng)商的實(shí)地考察,評(píng)估其技術(shù)能力、質(zhì)量控制、交貨能力及環(huán)保合規(guī)性。
2.3、定期更新供應(yīng)商檔案,維護(hù)合格供應(yīng)商名單(QVL)。
二、采購(gòu)執(zhí)行與合同管理
1、詢價(jià)與比價(jià)
1.1、向供應(yīng)商發(fā)起詢價(jià),收集報(bào)價(jià)文件并進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)評(píng)審。
1.2、對(duì)比分析不同供應(yīng)商的價(jià)格、交期、服務(wù)等因素,推薦最優(yōu)采購(gòu)方案。
2、談判與合同簽訂
2.1、與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨條款、質(zhì)量保證及違約責(zé)任等細(xì)節(jié)。
2.2、起草采購(gòu)合同,確保條款合法合規(guī),明確雙方權(quán)利義務(wù),規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
3、訂單跟進(jìn)與交付管理
3.1、下達(dá)采購(gòu)訂單,跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)、運(yùn)輸中的問(wèn)題(如延期、質(zhì)量異常等)。
3.2、確保物料/設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量交付,滿足生產(chǎn)或項(xiàng)目進(jìn)度需求。
三、質(zhì)量與成本控制
1、質(zhì)量管控
1.1、參與制定采購(gòu)物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),與供應(yīng)商約定檢驗(yàn)流程和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
1.2、協(xié)同質(zhì)量部門(mén)處理來(lái)料不合格問(wèn)題,推動(dòng)供應(yīng)商整改或退換貨。
1.3、定期評(píng)估供應(yīng)商質(zhì)量表現(xiàn),推動(dòng)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。
2、成本優(yōu)化
2.1、通過(guò)集中采購(gòu)、長(zhǎng)期協(xié)議、批量折扣等方式降低采購(gòu)成本。
2.2、分析物料成本構(gòu)成(如原材料、加工、運(yùn)輸?shù)龋?,尋找降本空間(如替代材料、工藝優(yōu)化)。
2.3、監(jiān)控市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng),及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略,避免價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。
四、供應(yīng)鏈管理與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
1、供應(yīng)鏈優(yōu)化
1.1、建立多元化供應(yīng)商體系,降低單一供應(yīng)商依賴風(fēng)險(xiǎn)。
1.2、推動(dòng)供應(yīng)商協(xié)同合作,優(yōu)化供應(yīng)鏈流程(如庫(kù)存管理、物流配送),提高響應(yīng)速度。
2、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)對(duì)
2.1、識(shí)別供應(yīng)鏈中的潛在風(fēng)險(xiǎn)(如原材料短缺、供應(yīng)商破產(chǎn)、政策變動(dòng)等),制定應(yīng)急預(yù)案。
2.2、在突發(fā)情況下(如自然災(zāi)害、供應(yīng)鏈中斷),快速調(diào)整采購(gòu)策略,保障物資供應(yīng)連續(xù)性。
五、文檔管理與數(shù)據(jù)分析
1、文件歸檔
1.1、整理并歸檔采購(gòu)合同、報(bào)價(jià)單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、供應(yīng)商評(píng)估記錄等文件,確??勺匪菪?。
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)告
2.1、統(tǒng)計(jì)采購(gòu)數(shù)據(jù)(如采購(gòu)金額、成本節(jié)約率、供應(yīng)商交付準(zhǔn)時(shí)率等),生成分析報(bào)告。
2.2、為管理層提供決策支持,如年度采購(gòu)預(yù)算制定、供應(yīng)商戰(zhàn)略調(diào)整等。
六、跨部門(mén)協(xié)作與合規(guī)性
1、內(nèi)部協(xié)作
1.1、與生產(chǎn)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、物流等部門(mén)密切配合,解決采購(gòu)執(zhí)行中的問(wèn)題(如付款流程、倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)接)。
1.2、參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,提供采購(gòu)端的技術(shù)支持(如供應(yīng)商工藝評(píng)估、成本預(yù)估)。
2、合規(guī)與審計(jì)
2.1、確保采購(gòu)活動(dòng)符合公司制度、行業(yè)法規(guī)及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)(如反賄賂要求等)。
2.2、配合內(nèi)部審計(jì)和外部稽查,提供采購(gòu)相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。
任職要求
1、3年以上采購(gòu)崗位任職經(jīng)驗(yàn)
2、具備較強(qiáng)的商務(wù)談判技巧,能平衡成本與質(zhì)量
3、熟練使用Excel、ERP系統(tǒng)等工具,具備數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的能力
4、能應(yīng)對(duì)緊急采購(gòu)任務(wù)和供應(yīng)鏈突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)

佛山順德區(qū)海駿達(dá)大廈B座
相關(guān)推薦查看更多 >
佛山順德區(qū)采購(gòu)跟單,薪資面議,薪資
5000-8000元/月佛山順德區(qū)采購(gòu)跟單,薪資面議,薪資
5000-8000元/月急招采購(gòu)專員
4000-5000元/月佛山
相同職位推薦
企業(yè)招聘
職位大全
相關(guān)搜索
精選職位推薦
招工廠焊工、鈑金工程師、采購(gòu)專員
面議工廠采購(gòu)包吃住
4000-8000元/月