崗位職責

1.**日程安排與協(xié)調**

-協(xié)助老板制定并合理安排日常、每周及月度的工作行程，確保各項事務有序開展，避免時間沖突。

-主動對接內(nèi)外部相關人員，協(xié)調會議、商務活動、出差等事宜，提前做好各項準備工作，如等。

2.**文件與信息管理**

-負責老板各類文件、資料的整理、歸檔和保管工作，確保文件資料的完整性與保密性，便于隨時查閱調用。

-篩選、匯總各類重要信息、報告等，及時向老板匯報，為決策提供有效的信息支持，同時跟蹤決策執(zhí)行情況并反饋結果。

3.**會議組織與記錄**

-籌備、組織各類公司內(nèi)部會議以及與外部合作伙伴的商務會議，包括發(fā)送會議通知、準備會議材料、安排會議場地等。

-詳細記錄會議內(nèi)容，整理形成會議紀要，準確傳達會議決策和工作安排，跟進各項決議的落實進度。

4.**對外溝通聯(lián)絡**

-作為老板與內(nèi)外部溝通的重要橋梁，負責與政府部門、合作伙伴、客戶等保持良好的溝通關系，準確傳達公司意圖，及時反饋外部信息。

-協(xié)助老板接待來訪賓客，安排商務宴請等活動，展現(xiàn)公司良好形象，維護商務禮儀規(guī)范。

5.**項目跟進與協(xié)助**

-參與公司重要項目的策劃、執(zhí)行等環(huán)節(jié)，協(xié)助老板協(xié)調各部門資源，推動項目按計劃順利進行，及時發(fā)現(xiàn)并反饋項目過程中的問題與風險。

-收集、分析項目相關數(shù)據(jù)和資料，為項目決策提供參考建議，助力項目達成預期目標。

6.**其他行政支持**

-協(xié)助老板處理日常行政事務，如辦公用品采購審批、等，確保各項行政流程的順暢高效。

-根據(jù)公司發(fā)展需求及老板指示，完成臨時性的其他工作任務，積極主動地為公司運營管理提供全面支持。

任職要求

1.**教育背景**

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2.**工作經(jīng)驗**

-具備2年以上助理類工作經(jīng)驗，有服務企業(yè)高層管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

3.**能力素質**

-具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力，能夠與不同層級、不同背景的人員進行有效溝通，并妥善處理各類關系和問題。

-有較強的組織能力和時間管理能力，能高效安排多項復雜事務，確保工作有條不紊地推進。

-具備良好的文字功底，能夠熟練撰寫各類公文、報告、會議紀要等，準確表達內(nèi)容要點。

-具有敏銳的洞察力和較強的分析判斷能力，能快速理解并處理復雜的信息，為領導提供有價值的決策建議。

-熟練使用常用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint、Outlook等，具備一定的辦公自動化設備操作技能。

-形象好氣質佳能夠接受偶爾出差商務應酬

4.**個人品質**

-責任心強，工作認真細致，有較強的抗壓能力，能適應快節(jié)奏、高強度的工作環(huán)境。

-具備良好的團隊合作精神，積極主動，富有服務意識和敬業(yè)精神，能夠靈活應對各類突發(fā)情況。

薪資福利

1.**薪資待遇**：基礎薪資8000+出差額外補助+績效

2.**福利保障**

-完善的五險一金，按照國家規(guī)定足額繳納。

-享受帶薪年假、病假等法定假期，以及豐富的節(jié)日福利、生日福利等。

-提供定期的員工培訓與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導，助力個人成長與晉升。

-舒適的辦公環(huán)境以及豐富多樣的團建活動，營造良好的工作氛圍。

我們期待熱情積極、能力出眾且有志于在總助崗位上發(fā)揮才能的您加入我們的團隊，共同為公司的發(fā)展