一、職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)辦公室來(lái)訪人員接待、引導(dǎo)、公司業(yè)務(wù)講解。

2.日常運(yùn)營(yíng)管理

-監(jiān)督辦公室日常運(yùn)作，包括文件歸檔、郵件收發(fā)、會(huì)議安排、訪客接待等。

-確保辦公設(shè)備（打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電話等）正常運(yùn)行，協(xié)調(diào)維護(hù)或采購(gòu)。

-管理辦公用品庫(kù)存，定期采購(gòu)補(bǔ)充，控制成本。

-確保辦公室符合消防、工作人員的納新招聘及有能力人員的進(jìn)一步提格錄用，組織安全培訓(xùn)。

-指導(dǎo)并考核行政團(tuán)隊(duì)（如人事、財(cái)務(wù)、行政、項(xiàng)目主管、項(xiàng)目經(jīng)理、標(biāo)書(shū)資料員、工程師），分配任務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行。

-組織內(nèi)部培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與服務(wù)意識(shí)。

-行政工作、文案編輯、來(lái)訪客戶的接待工作，公司的宣傳及企業(yè)文化建設(shè)方面工作，公司辦公自動(dòng)化工作。

3.制度執(zhí)行與優(yōu)化

-制定并執(zhí)行辦公室管理制度（如考勤、衛(wèi)生、安全等）。

-定期評(píng)估流程效率，提出改進(jìn)建議（如數(shù)字化工具引入）。

4.跨部門(mén)協(xié)作

-協(xié)調(diào)各部門(mén)間溝通，確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確高效落地。

-協(xié)助組織公司活動(dòng)（如年會(huì)、培訓(xùn)、團(tuán)建等）。

5.員工支持

-處理自有員工、勞務(wù)派遣員工日常人事行政需求（如節(jié)假日福利、合作單位的約談、關(guān)系走動(dòng)、派遣員工的勞動(dòng)仲裁、工傷等所有事宜的處置）。

-維護(hù)員工檔案，協(xié)助HR完成考勤統(tǒng)計(jì)、福利發(fā)放等。

6.預(yù)算與費(fèi)用控制

-編制辦公室年度預(yù)算，監(jiān)控支出（如水電費(fèi)、租金、耗材）。

-審核報(bào)銷單據(jù)，確保符合財(cái)務(wù)制度。

7.合規(guī)性監(jiān)督

-對(duì)接公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)、外包、消防技術(shù)、施工、校企合作談判合同條款并高效履約。對(duì)我們自身乙方的服務(wù)品質(zhì)及時(shí)有效的作出提升。

8.辦公環(huán)境維護(hù)

-確保辦公區(qū)域整潔、有序，符合健康與安全標(biāo)準(zhǔn)。

-處理突發(fā)事件（如停電、設(shè)備故障），制定應(yīng)急預(yù)案。

9.隸屬關(guān)系

-隸屬總經(jīng)理直管

-公司各大業(yè)務(wù)匯報(bào)與總經(jīng)理。

-協(xié)助總經(jīng)理上傳下達(dá)以及各項(xiàng)事宜的落地執(zhí)行。

-協(xié)助總經(jīng)理處理日程安排或特殊項(xiàng)目。

-應(yīng)對(duì)臨時(shí)性任務(wù)（如接待重要客戶、政府檢查）。

二、核心能力要求

-組織協(xié)調(diào)能力：高效處理多任務(wù)，合理分配資源。

-溝通能力：與員工、管理層及外部機(jī)構(gòu)、合作單位、政府職能部門(mén)順暢對(duì)接。

-問(wèn)題解決能力：快速應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況并提出解決方案。

-細(xì)致與責(zé)任心：確保細(xì)節(jié)無(wú)誤，保障辦公室及各事項(xiàng)穩(wěn)定運(yùn)行。

-有注冊(cè)消防工程師證書(shū)和二級(jí)機(jī)電證書(shū)優(yōu)先考慮，會(huì)基本的建筑圖紙看圖、提量、做預(yù)算、書(shū)寫(xiě)建筑消防施工方案。

一、職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)辦公室來(lái)訪人員接待、引導(dǎo)、公司業(yè)務(wù)講解。

2.日常運(yùn)營(yíng)管理

-監(jiān)督辦公室日常運(yùn)作，包括文件歸檔、郵件收發(fā)、會(huì)議安排、訪客接待等。

-確保辦公設(shè)備（打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電話等）正常運(yùn)行，協(xié)調(diào)維護(hù)或采購(gòu)。

-管理辦公用品庫(kù)存，定期采購(gòu)補(bǔ)充，控制成本。

-確保辦公室符合消防、工作人員的納新招聘及有能力人員的進(jìn)一步提格錄用，組織安全培訓(xùn)。

-指導(dǎo)并考核行政團(tuán)隊(duì)（如人事、財(cái)務(wù)、行政、項(xiàng)目主管、項(xiàng)目經(jīng)理、標(biāo)書(shū)資料員、工程師），分配任務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行。

-組織內(nèi)部培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與服務(wù)意識(shí)。

-行政工作、文案編輯、來(lái)訪客戶的接待工作，公司的宣傳及企業(yè)文化建設(shè)方面工作，公司辦公自動(dòng)化工作。

3.制度執(zhí)行與優(yōu)化

-制定并執(zhí)行辦公室管理制度（如考勤、衛(wèi)生、安全等）。

-定期評(píng)估流程效率，提出改進(jìn)建議（如數(shù)字化工具引入）。

4.跨部門(mén)協(xié)作

-協(xié)調(diào)各部門(mén)間溝通，確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確高效落地。

-協(xié)助組織公司活動(dòng)（如年會(huì)、培訓(xùn)、團(tuán)建等）。

5.員工支持

-處理自有員工、勞務(wù)派遣員工日常人事行政需求（如節(jié)假日福利、合作單