**一、文件與資料管理**

1.**文檔處理**

-負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、復(fù)印、掃描及歸檔；

-管理電子和紙質(zhì)檔案，確保分類清晰、易于查閱。

2.**數(shù)據(jù)錄入與整理**

-錄入、更新和維護(hù)各類數(shù)據(jù)（如客戶信息、庫(kù)存記錄、考勤等）；

-制作簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)報(bào)表（如Excel表格）。

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**二、日常行政事務(wù)**

1.**接待與溝通**

-接聽(tīng)電話、轉(zhuǎn)接來(lái)電，記錄重要信息；

-接待來(lái)訪客戶或供應(yīng)商，做好登記和引導(dǎo)。

2.**會(huì)議支持**

-安排會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議資料，做好會(huì)議記錄并整理紀(jì)要；

-跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

3.**辦公用品管理**

-負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存管理；

-維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行（如打印機(jī)、傳真機(jī)）。

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**三、部門協(xié)調(diào)與支持**

1.**跨部門協(xié)作**

-傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)助各部門之間的文件傳遞和信息溝通；

-配合人事、財(cái)務(wù)等部門完成基礎(chǔ)事務(wù)（如考勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷單據(jù)整理）。

2.**基礎(chǔ)人事/財(cái)務(wù)支持**（部分公司可能涉及）

-協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)；

-整理和核對(duì)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)票據(jù)。

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**四、其他事務(wù)**

1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部通知的發(fā)布（如郵件、公告欄）；

2.協(xié)助組織公司活動(dòng)（如年會(huì)、團(tuán)建）；

3.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待任務(wù)