豐澤晟宏（北京）國(guó)際貿(mào)易有限公司招聘小助理

豐澤晟宏（北京）國(guó)際貿(mào)易有限公司現(xiàn)面向社會(huì)誠(chéng)招小助理崗位，我們公司主營(yíng)業(yè)務(wù)是，國(guó)企、央企.政府部門福利采購(gòu)，我們期待熱情積極、具備專業(yè)素養(yǎng)的您加入我們的團(tuán)隊(duì)，共同開啟事業(yè)新征程。

崗位職責(zé)

品牌資料管理

1.積極主動(dòng)與品牌方對(duì)接，及時(shí)收集各類PPT及報(bào)價(jià)表。對(duì)收集到的資料進(jìn)行全面細(xì)致的審核，保證完整性與準(zhǔn)確性，隨后按照既定分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存儲(chǔ)，并實(shí)時(shí)更新，搭建高效檢索體系，方便員工隨時(shí)取用。

2.對(duì)品牌方資質(zhì)文件開展系統(tǒng)性梳理，依據(jù)文件類型、有效期等關(guān)鍵信息，建立完善且規(guī)范的資質(zhì)檔案庫(kù)。針對(duì)授權(quán)文件，制定嚴(yán)格的跟蹤管理機(jī)制，確保公司與品牌方合作全程合法合規(guī)。

公司資料管理

1.全面負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的全流程管理，從分類、歸檔到存儲(chǔ)，再到借閱管理，制定科學(xué)合理且切實(shí)可行的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行，確保公司資料安全有序存放。

2.定期開展公司資料盤點(diǎn)與清理工作，精準(zhǔn)判斷資料的時(shí)效性與有效性，及時(shí)處理過(guò)期或無(wú)用資料。同時(shí)，積極響應(yīng)各部門需求，協(xié)助查找和提供所需資料。

樣品管理與陳列

1.承擔(dān)貨架展廳樣品管理的核心工作，對(duì)樣品出入庫(kù)進(jìn)行詳細(xì)登記，定期進(jìn)行數(shù)量盤點(diǎn)與質(zhì)量檢查，建立精確到每一個(gè)樣品的詳細(xì)臺(tái)賬，保證樣品信息清晰可查。

2.依據(jù)公司要求和展示標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮創(chuàng)意與審美能力，進(jìn)行展廳樣品的陳列布置。定期更新陳列方式，保持展廳環(huán)境整潔、美觀，最大程度吸引客戶，有效展示公司產(chǎn)品形象。

客戶支持工作

1.在日?？蛻艏臉恿鞒讨校J(rèn)真準(zhǔn)確記錄每一個(gè)寄樣信息，密切跟進(jìn)物流情況，確保樣品按時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)客戶手中，并及時(shí)將物流信息反饋給客戶。

2.及時(shí)回復(fù)客戶的各類咨詢和需求，以積極熱情的態(tài)度提供必要協(xié)助。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門資源，高效解決客戶問(wèn)題，全力維護(hù)良好的客戶關(guān)系。

3.配合公司為客戶提供報(bào)價(jià)方案及提案，深入了解客戶需求，精準(zhǔn)整理相關(guān)資料，積極配合業(yè)務(wù)部門完成方案制作與提交工作。持續(xù)跟進(jìn)提案進(jìn)度，及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋結(jié)果。

內(nèi)部后勤保障

1.負(fù)責(zé)內(nèi)部辦公室日常后勤工作，包括辦公設(shè)備的定期維護(hù)與管理、辦公用品的合理采購(gòu)與發(fā)放、辦公環(huán)境的清潔與衛(wèi)生保持等，為辦公區(qū)域的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和舒適整潔提供堅(jiān)實(shí)保障。

2.全面協(xié)調(diào)安排公司會(huì)議、活動(dòng)等后勤支持工作，從場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備準(zhǔn)備到物資采購(gòu)，精心策劃、嚴(yán)格執(zhí)行，確保各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。

發(fā)票管理工作

1.嚴(yán)格按照稅務(wù)法規(guī)和公司制度，負(fù)責(zé)公司發(fā)票的開具、領(lǐng)取、保管及使用登記工作，確保每一張發(fā)票開具準(zhǔn)確無(wú)誤，杜絕稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.密切跟進(jìn)發(fā)票交付情況，主動(dòng)與客戶溝通確認(rèn)發(fā)票收取信息，及時(shí)處理發(fā)票相關(guān)問(wèn)題和糾紛。定期對(duì)發(fā)票使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司財(cái)務(wù)管理提供有力數(shù)據(jù)支持。

任職要求

1.具備出色的溝通能力和強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠與不同部門、不同層級(jí)人員進(jìn)行高效、順暢的溝通與協(xié)作。

2.工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù)都認(rèn)真負(fù)責(zé)。具備良好的文檔整理和數(shù)據(jù)分析能力，能夠快速、準(zhǔn)確地處理各類信息。

3.熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PPT等，能夠靈活運(yùn)用軟件工具高效完成工作任務(wù)。

4.具備較強(qiáng)的抗壓能力，能夠在多任務(wù)并行、時(shí)間緊迫的情況下，合理規(guī)劃工作，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。

5.熟悉發(fā)票管理等財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)者優(yōu)先考慮，能夠更好地勝任發(fā)票管理及相關(guān)財(cái)務(wù)支持工作。

如果您認(rèn)為自己符合上述要求，并渴望在一個(gè)充滿活力與挑戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì)中發(fā)展，歡迎將個(gè)人簡(jiǎn)歷發(fā)送至[公司郵箱]@qq.com。我們期待您的加入，一起共創(chuàng)美好未來(lái)！