崗位名稱：個(gè)人秘書

工作地點(diǎn)：［填寫］

匯報(bào)對象：［如總經(jīng)理/董事長/高管］

工作性質(zhì)：全職

崗位職責(zé)

1.行政支持

?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常行程安排，包括會(huì)議、差旅、商務(wù)接待等，協(xié)調(diào)時(shí)間并處理突發(fā)變更。

?管理辦公環(huán)境與設(shè)備維護(hù)，處理辦公用品采購、庫存及費(fèi)用報(bào)銷。

2.文件與會(huì)議管理

?起草、編輯及歸檔各類文件（報(bào)告、合同、信函等），確保格式規(guī)范與保密性。

?組織會(huì)議并負(fù)責(zé)全程協(xié)調(diào)，包括材料準(zhǔn)備、記錄紀(jì)要及跟進(jìn)決議執(zhí)行。

3.溝通與協(xié)調(diào)

?作為內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)樞紐，高效傳遞信息，協(xié)助維護(hù)客戶、政府及合作伙伴關(guān)系。

?處理來電、郵件及訪客接待，篩選優(yōu)先級并妥善回應(yīng)。

4.專項(xiàng)事務(wù)處理

?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理私人事務(wù)，如家庭日程安排、活動(dòng)策劃等（視需求添加）。

?完成臨時(shí)性項(xiàng)目支持，如數(shù)據(jù)整理、市場調(diào)研或活動(dòng)執(zhí)行。

任職要求

1.教育背景

?本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.技能要求

?辦公軟件：精通Word、Excel、PPT，具備檔案管理能力。

?溝通能力：中英文表達(dá)流暢，能撰寫公文及商務(wù)信函。

?職業(yè)素養(yǎng)：保密意識(shí)強(qiáng)，抗壓能力佳，適應(yīng)彈性工作時(shí)間。

3.經(jīng)驗(yàn)與素質(zhì)

?2年以上秘書或助理經(jīng)驗(yàn)，有高管支持背景者優(yōu)先。

?形象得體，駕駛技能（如需商務(wù)隨行）及C1駕照為加分項(xiàng)。

福利待遇

?五險(xiǎn)一金、績效獎(jiǎng)金、帶薪年假。

?職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)活動(dòng)支持。

備注：以上內(nèi)容可結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求調(diào)整，例如增加行業(yè)特定職責(zé)（如法律文件處理或科研項(xiàng)目協(xié)助）。