招聘：行政專員

薪資：5K~8K

崗位職責(zé)

1.行政管理：主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、歸檔及流轉(zhuǎn)，確保文件處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；協(xié)助起草、整理行政類公文、通知、報(bào)告等文件，維護(hù)文檔管理系統(tǒng)；跟進(jìn)文件審批流程，協(xié)助相關(guān)部門落實(shí)文件要求；協(xié)助處理辦公事務(wù)，如會(huì)議安排、會(huì)議記錄、活動(dòng)策劃、物資采購等，確保辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。

2.固定資產(chǎn)管理：管理公司固定資產(chǎn)的登記、入賬、分類編碼，建立并維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬，確保資產(chǎn)信息的完整性和準(zhǔn)確性；定期核對(duì)實(shí)物與賬目，并及時(shí)更新系統(tǒng)記錄，保障資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理有效性；貫徹公司固定資產(chǎn)管理制度，熟練掌握固定資產(chǎn)出入庫流程，確保流程合規(guī)。

3.車輛管理：統(tǒng)籌安排公司車輛調(diào)度，制定用車計(jì)劃，確保公務(wù)用車高效有序；負(fù)責(zé)車輛日常使用登記事宜，建立車輛檔案（包括行駛記錄、維修記錄、保險(xiǎn)等）；統(tǒng)計(jì)車輛油費(fèi)、過路費(fèi)、維修費(fèi)等，按公司規(guī)定完成報(bào)銷與臺(tái)賬管理。

4.食堂采購與后勤支持：負(fù)責(zé)食堂食材、用品采購的登記工作，管理食堂庫存，定期盤點(diǎn)，控制成本，優(yōu)化采購流程；協(xié)助處理員工就餐意見反饋，協(xié)調(diào)改善食堂服務(wù)。

5.其他行政事務(wù)：維護(hù)辦公環(huán)境秩序，管理辦公用品采購、分發(fā)及庫存；完成上級(jí)交辦的其他行政任務(wù)及臨時(shí)性工作。

任職要求

1.全日制本科及以上學(xué)歷，漢語言文學(xué)專業(yè)優(yōu)先；

2.黨員優(yōu)先；

3.在校期間經(jīng)歷豐富，擔(dān)任過學(xué)生會(huì)干部、社團(tuán)負(fù)責(zé)人或參與過大型校園活動(dòng)策劃與組織者優(yōu)先。

4.具備行政工作經(jīng)驗(yàn)，有企業(yè)后勤管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

5.熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），熟悉OA系統(tǒng)操作者優(yōu)先；

6.具備一定的公文寫作能力，能夠撰寫規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔的各類文書，如通知、報(bào)告、總結(jié)等；

7.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能有效處理內(nèi)外部事務(wù)；

8.有較強(qiáng)的執(zhí)行力與責(zé)任心，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，注重效率與細(xì)節(jié)，能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決。