辦公室助理的職責主要圍繞行政事務、溝通協(xié)調和支持服務展開，以下是核心工作內容：

-行政事務處理：

負責文件資料的整理、歸檔與收發(fā)，如打印、復印、掃描文檔；管理辦公用品庫存，按需采購并登記發(fā)放；維護辦公設備（如打印機、投影儀）的正常運行，及時聯(lián)系維修。

-會議支持：

協(xié)助組織會議，包括預訂會議室、準備會議材料、記錄會議紀要，并跟進決議事項的落實情況。

-溝通協(xié)調：

作為部門內外的聯(lián)絡人，接聽電話、回復郵件，傳達信息；協(xié)調各部門間的工作銜接，如協(xié)助安排跨部門協(xié)作事項。

-日常辦公支持：

處理員工考勤統(tǒng)計、差旅預訂等事務；協(xié)助上級完成數據錄入、報表整理等工作；接待來訪客戶，引導至相關人員處。

-其他臨時性任務：

根據團隊需求，協(xié)助策劃公司活動（如團建、年會），或完成領導交辦的其他行政類工作。