項目助理職位描述

一、職位概述

本崗位作為項目團(tuán)隊的重要支持力量，將協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行項目全生命周期管理，確保項目高效推進(jìn)、資源合理調(diào)配、信息準(zhǔn)確傳遞，助力項目達(dá)成預(yù)期目標(biāo)，并在項目執(zhí)行過程中為團(tuán)隊成員提供有力支持。

二、核心職責(zé)

1.項目計劃與執(zhí)行協(xié)助

-協(xié)助項目經(jīng)理制定項目計劃，明確項目目標(biāo)、任務(wù)分解、時間節(jié)點及里程碑，形成詳細(xì)的項目進(jìn)度表。

-根據(jù)項目計劃，跟進(jìn)各項任務(wù)的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差并向項目經(jīng)理匯報，提出調(diào)整建議。

-組織項目啟動會、進(jìn)度匯報會、復(fù)盤會等各類項目會議，負(fù)責(zé)會議通知、資料準(zhǔn)備、會議記錄及會議決議的跟蹤與落實。

2.資源協(xié)調(diào)與溝通管理

-協(xié)調(diào)項目所需的人力、物力、財力等資源，協(xié)助完成資源分配與調(diào)配，確保項目資源的充足供應(yīng)和合理使用。

-建立有效的項目溝通機制，與項目團(tuán)隊成員、內(nèi)部其他部門、外部合作伙伴保持密切溝通，及時傳達(dá)項目信息，收集反饋意見，解決溝通障礙。

-編制項目狀態(tài)報告，定期向項目相關(guān)方匯報項目進(jìn)展、風(fēng)險及問題，確保信息透明、準(zhǔn)確。

3.文檔與數(shù)據(jù)管理

-負(fù)責(zé)項目文檔的收集、整理、歸檔與保管，包括項目需求文檔、設(shè)計文檔、測試報告、會議紀(jì)要等，確保文檔的完整性、規(guī)范性和可追溯性。

-對項目相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析和整理，為項目決策提供數(shù)據(jù)支持，例如統(tǒng)計項目成本、進(jìn)度指標(biāo)、質(zhì)量數(shù)據(jù)等。

4.風(fēng)險與問題管理

-協(xié)助項目經(jīng)理識別項目潛在風(fēng)險，參與制定風(fēng)險應(yīng)對策略，并跟蹤風(fēng)險狀態(tài)，及時預(yù)警風(fēng)險變化。

-收集項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)相關(guān)人員進(jìn)行問題解決，記錄問題處理過程和結(jié)果，形成問題管理臺賬。

5.其他支持工作

-協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行項目預(yù)算管理，監(jiān)控項目成本支出，參與等相關(guān)工作。

-配合完成項目驗收相關(guān)工作，包括準(zhǔn)備驗收資料、協(xié)助組織驗收會議、落實驗收整改意見等。

-完成項目經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

三、任職要求

1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，項目管理、工商管理、計算機、相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.專業(yè)技能

-熟練使用MicrosoftOffice（Word、Excel、PowerPoint）等辦公軟件，能熟練制作項目文檔、報表和演示材料。

-熟悉項目管理工具，如Project、Jira、TAPD等，具備基本的數(shù)據(jù)分析能力。

3.工作經(jīng)驗：有項目助理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生，具備扎實的專業(yè)知識和較強的學(xué)習(xí)能力，也可考慮。

4.能力素質(zhì)

-具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能與不同部門、不同層級的人員進(jìn)行有效溝通，推動項目順利進(jìn)行。

-有較強的組織能力和執(zhí)行力，能夠合理安排工作任務(wù)，確保項目各項工作按時完成。

-擁有良好的問題解決能力，能夠快速分析問題并提出解決方案。

-具備高度的責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神，能夠承受工作壓力，適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。